Administration und Konfiguration des DOMEA Systems

Für die einfache Konfiguration und Administration eines DOMEA® GCM Systems steht eine komfortable Administrations-Konsole - der DOMEA® Admin - zur Verfügung. Sein Funktionsumfang reicht von

• der Administration der Aufbauorganisation
  (insbesondere der Benutzer, der Arbeitsgruppen, der Organisationsstruktur, der Funktionsrechte und der Rechteprofile), über
• die Definition von Dokumentvorlagen, Textbausteinen und Konnektoren, bis hin zu
• der Definition von Attributen für Akten, Vorgänge und Dokumente,
• die Festlegung der Bildungsregeln von Akten- und Geschäftszeichen,
• die Verwaltung von Akten- und Teilaktenplänen sowie
• die grafische Konfiguration der Metadaten- und Suchmasken.

Für die Abbildung von Geschäftsprozessen steht mit DOMEA® Admin zusätzlich ein Werkzeug zur grafischen Modellierung zur Verfügung - der DOMEA® ProcessDesigner. Damit können verschiedene Abläufe - von schwach strukturierten bis hin zu vollständig vordefinierten Prozessen - modelliert werden. Sämtliche Prozesse werden in einem Repository in Versionen gespeichert. Prozesse können automatische Aktivitäten enthalten, die am DOMEA® Server ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden.

Behördliche Akten, Vorgänge und Dokumente müssen nach Ablauf einer gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsdauer in Form eines Anbieteverzeichnisses dem für die jeweilige Behörde zuständigen Archiv angeboten werden. Die DOMEA® Aussonderung ist ein Werkzeug, das Anbieteverzeichnisse erstellt, vom zuständigen Archiv zurück gemeldete Bewertungsverzeichnisse in DOMEA® einliest und die physikalische Aussonderung der Akten, Vorgänge und Dokumente durchführt. Die Metadaten und weiteren Informationen (z.B. Protokollinformationen) der ausgesonderten Objekte werden im XML-Format, der Dokumentinhalt wird im TIFF-Format an die Archivbehörde abgegeben.

Produktmerkmale - Administration

Klicken Sie auf eines der aufgelisteten Produkte, um Näheres über die Möglichkeiten der DOMEA® Administration zu erfahren:

• DOMEA® Admin

  Beinhaltet die gesamte Funktionalität zur Administration und Konfiguration des DOMEA® Systems.

• DOMEA® ProcessDesigner

  Modellierungswerkzeug für strukturierte und unstrukturierte Geschäftsprozesse, mit Verzweigungen, Parallelität und Synchronisation. Beinhaltet die Möglichkeit der Definition von Automatismen, Fristen und der Prüfung von Plausibilitäten.

• DOMEA® Aussonderung

  Generiert Anbieteverzeichnisse, importiert Bewertungsverzeichnisse und sondert die DOMEA® Objekte (Akten, Vorgänge und Dokumente) physikalisch im XML-Format auf Datenträger aus.