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Vorgangsbearbeitung und -steuerung

Neben der praxiserprobten Unterstützung von DMS-Funktionen mit hierarchisch definierbaren und berechtigbaren Dokumentablagen, erfolgt im DOMEA® WinDesk eine vollständige Vorgangssteuerung mit dem Transport von Akten und Vorgängen anhand definierter Geschäftsprozessmodelle.

Auch extern können Berechtigte auf die Vorgangsbearbeitung zugreifen. Als Alternative zum DOMEA® Windows Desktop Client wird ein Zugang zum DOMEA® Server via Web-Server und Servlet-Technologie angeboten. Der DOMEA® WebDesk stellt die Funktionen für die Vorgangssteuerung, zur Dokumentbearbeitung, zum Registrieren von Schriftgut sowie von DMS-Ablagen im Web-Browser zur Verfügung.

Wiedervorlagen auf elektronische Akten und Vorgänge werden vom DOMEA® System automatisch und zeitgerecht zugestellt.

DOMEA® WinDesk und DOMEA® WebDesk vereinigen sowohl die Vorgangssteuerungsfunktionen als auch alle DMS- und Schriftgutverwaltungsfunktionen in einer Oberfläche und erlauben darüber hinaus den Datenaustausch zwischen den beiden Welten.

DOMEA® WinDesk und DOMEA® WebDesk ermöglichen die einfache Übernahme von E-Mail-Nachrichten aus Microsoft® Outlook. Dabei kann sowohl die Nachricht selbst als auch die Anlagen selektiv übernommen werden. Die Auswahl wird vom Benutzer getroffen und kann als benutzerspezifische Voreinstellung hinterlegt werden.

Der Arbeitsplatztyp DOMEA® WebSearch lässt eine standortunabhängige Recherche nach Akten, Vorgängen und Dokumenten in DOMEA® über einen gängigen Web-Browser zu. DOMEA® WebSearch bietet damit eine Informationsplattform für berechtigte Benutzer, auch von außerhalb des Arbeitsplatzes.

Die Informationen, die im Internet bereitgestellt werden, müssen gemäß den BITV-Vorgaben für barrierefreie Darstellungen im Web für alle Nutzer zugänglich sein. Das schließt Menschen mit Behinderungen genauso ein wie Internetnutzer, deren technische Ausrüstung veraltet ist. Mit DOMEA® BITV können auch solche Mitarbeiter in die neuen elektronischen Verwaltungsvorgänge eingebunden werden.

Produktmerkmale - Vorgangssteuerung

Klicken Sie auf eines der aufgelisteten Produkte, um Näheres über die DOMEA® Vorgangssteuerung zu erfahren:

  • DOMEA® WinDesk

    Beinhaltet die gesamte Funktionalität - von der Schriftgutverwaltung, über das Dokumentenmanagement bis hin zur elektronischen Vorgangssteuerung. Darüber hinaus verfügt DOMEA® WinDesk optional über die DOMEA® Laufmappe - die Lösung zur Abbildung der Behörden-Gittermappe.

  • DOMEA® WebDesk

    Beinhaltet einen Teil der Funktionalität - von der Registrierung von Schriftgut, über das Dokumentenmanagement bis hin zur Vorgangssteuerung unter Verwendung eines gängigen Web-Browsers.

  • DOMEA® WebSearch

    Bietet dem Bearbeiter die Möglichkeit unter Verwendung von gängigen Web-Browsern in DOMEA® Daten (Akten, Vorgängen, Dokumenten) zu recherchieren.

  • DOMEA® BITV

    BITV konformer Web-Client mit Grundfunktionen von DOMEA® für sehbehinderte Mitarbeiter.