Optionale Produkte

Sinnvolle Erweiterungen zu Schriftgutverwaltung, eAkte und Vorgangssteuerung

Auf einen Blick:

• Langzeitarchivierung
• E-Mail-Archivierung
• Hochverfügbarkeit
• Die Laufmappe
• Volltextsuche
• Zonen-OCR
• Multiformat-Viewer

Die Zahl der Behörden, die mit Hilfe der DOMEA® GCM - Produktsuite von einer zeitraubenden, manuellen auf eine effiziente, elektronische Vorgangsbearbeitung umstellen, steigt ständig. Sie stellen zugleich neue, internetgestützte Services für Bürger und Wirtschaft zur Verfügung. Um diese Entwicklung weiter zu unterstützen, bietet OpenText eGovernment eine Reihe sinnvoller Erweiterungen zur DOMEA® GCM - Suite an:

Die rechtssichere, elektronische Ablage in einem hoch performanten, digitalen Langzeitarchiv - im DOMEA® Archiv - ist für die Aufbewahrung, Erschließung, Bereitstellung und Bearbeitung der Akten, Vorgänge und Dokumente in der öffentlichen Verwaltung unbedingt notwendig ... Lesen Sie hier weiter.

DOMEA® eMail-Archiv ermöglicht die manuelle und automatische, regelbasierte Archivierung von E-Mails. Die archivierten E-Mails bleiben dabei für den Anwender transparent im Zugriff. In Kombination mit DOMEA® können archivierte E-Mails wie alle anderen E-Mails einfach zu DOMEA® Akten und Vorgängen übernommen werden. Beim Zugriff auf eine archivierte E-Mail aus der DOMEA® Akte / dem Vorgang heraus, wird über das Microsoft® Outlook - Interface direkt auf die archivierte E-Mail zugegriffen ... Lesen Sie hier weiter.

DOMEA® HA ("High Availability") ist eine speziell entwickelte Hochverfügbarkeitslösung für die elektronische Vorgangsbearbeitung in großen, abteilungs- und funktionsübergreifend vernetzten öffentlichen Verwaltungen. Bereits im Jahr 2003 wurde diese Lösung für ihr hohes technisches und ökonomisches Innovationspotenzial im Rahmen des 15. Corporate Media Wettbewerbs mit einem Master Award ausgezeichnet ... Lesen Sie hier weiter.

Die DOMEA® Laufmappe wird als optionales Funktionsmodul im DOMEA® WinDesk angeboten. Sie ist die elektronische Abbildung der papiergebundenen Gittermappe in der öffentlichen Verwaltung und dient der Vereinfachung der Verfügungen in DOMEA®. Die Laufmappe bildet in kompakter Form die Funktionen des Verfügens von Akten und/oder Vorgängen in der Ad Hoc-Vorgangssteuerung ab ... Lesen Sie hier weiter.

Die Produktoption DOMEA® Volltext stellt dem Anwender die Volltextrecherche über eine festgelegte, jedoch konfigurierbare Anzahl von Metadaten innerhalb der DOMEA® Akte, des DOMEA® Vorgangs, des DOMEA® Dokumentes sowie in dessen Inhalt zur Verfügung ... Lesen Sie hier weiter.

Die in DOMEA® verwalteten Dokumente können über den DOMEA® Multiformat-Viewer in den verschiedensten Dateiformaten geladen und angezeigt werden, ohne die mit dem Dokument verbundene Anwendung starten zu müssen. In den im DOMEA® Multiformat-Viewer angezeigten Dokumenten kann z.B. geblättert werden, einzelne Textpassagen werden vergrößert oder verkleinert, Seiten lassen sich gerade ausrichten, uvm. Darüber hinaus werden die zum betreffenden Dokument in DOMEA® gespeicherten Repräsentationen (z.B. das zu einem Microsoft® Word - Dokument abgelegte entsprechende Dokument im PDF-Format) angezeigt werden.

Eine weitere Option der DOMEA® Produkt-Suite - DOMEA® Zonen-OCR - stellt dem Anwender eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung, einen Bildausschnitt aus gescannten Dokumenten - aus sog. NCI-Information - mit der Maus zu selektieren, über die OCR-Erkennung laufen zu lassen und in ein beliebiges Metadatenfeld einzufügen. Dieses Produkt ist in Verbindung mit dem DOMEA® Multiformat-Viewer optional erhältlich.

Das Produkt DOMEA® Development-Kit besteht aus der elektronischen Dokumentation der COM- und JAVA-Schnittstellen sowie Modulen und beinhaltet die COM-Komponenten und JAVA-Klassen des DOMEA® Frameworks. Auf Basis dieser Programmierschnittstellen können Client-Applikationen im Windows- und Web-Umfeld von Dritten entwickelt werden.