DOMEA Archiv

Die rechtssichere elektronische Ablage von Akten, Vorgängen und Dokumenten

Der DOMEA® Server unterstützt die Auslagerung von Dokumenten aus einem produktiven DOMEA® Server in das DOMEA® Archivsystem. Dabei werden die Dokument-Dateien (Versions- und Repräsentations-Dateien) aus dem DOMEA® Server gelöscht und im DOMEA® Archivsystem abgelegt. Die beschreibenden Daten (z.B. Metadaten) der Dokumente werden im DOMEA® Server weiter gehalten (optional können diese zusätzlich in das Archivsystem übertragen werden). Ziel dabei ist es, produktive und archivierte Dokumente für den Benutzer transparent mit dem gleichen Endbenutzer-Werkzeug (z.B. DOMEA® Registratur) sichtbar zu machen und trotzdem das Datenvolumen am DOMEA® Server zu reduzieren.

Der Archivierungsvorgang eines Dokumentes kann von einem Benutzer über einen DOMEA® Client (z.B. DOMEA® WinDesk) aktiviert werden. Im Verlauf des Geschäftsganges kann es aber auch sinnvoll sein, dass Archivfunktionen direkt im Prozessmodell abgebildet werden und damit die Archivierung von DOMEA® Dokumenten in das DOMEA® Archiv automatisiert erfolgt.

Folgende Funktionen werden von DOMEA® Archiv unterstützt:

• Archivieren (synchron und asynchron)
• Dokumentzugriff (synchron)
• Anlegen von archivierten Dokumenten (synchron)
• Metadaten synchronisieren

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