DOMEA eMail-Archiv

Vom richtigen Umgang mit der elektronischen Post

Welche Dokumente gehören denn in ein Archiv?

Die Korrespondenz zwischen Menschen wird heutzutage meist nur noch über den elektronischen Postweg erledigt. Im Jahr 2006 sollen täglich bereits mehr als 35 Milliarden E-Mails weltweit verschickt worden sein. Auch die Postfächer in der öffentlichen Verwaltung sind von diesem Trend erfasst und quellen längst über.

Ist die zulässige Größe eines Postfachs erst einmal überschritten, wird sehr oft hektisch und wahllos gelöscht oder verschoben. Dabei können wichtige Informationen unwiederbringlich verloren gehen. Überhaupt stehen relevante Informationen aufgrund der lokalen Datenablagen oftmals lediglich dem jeweiligen betreffenden Mitarbeiter zur Verfügung. Ein einheitliches Ablagesystem für E-Mails existiert in den wenigsten Institutionen.

Um die E-Mail-Flut jedoch beherrschbar zu machen, entlastet die DOMEA® GCM - Suite Ihr System mit der Produktoption DOMEA® eMail-Archiv wirkungsvoll und bietet standortübergreifend allen berechtigten Nutzern den komfortablen Zugriff auf die relevanten E-Mails.

Das DOMEA® eMail-Archiv basiert auf dem bewährten Produkt „Livelink ECM - Email Archiving for Microsoft® Exchange“. Erfahren Sie auf den Livelink ECM Seiten mehr darüber.

<< Zurück zu den DOMEA® Optionen