Archivierung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.