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Capture (Erfassung)

 "Die Rechnungsverarbeitung hat bei uns eine 360-Grad-Wandlung durchgemacht: von 100 Prozent papierbasiert zu 100 Prozent digital. Zusätzlich konnten wir unsere Belegschaft von dreizehn Vollzeitkräften auf fünf reduzieren. Wir haben die Rechnungsbearbeitungskosten um mehr als 50 Prozent gesenkt, vor allem durch Reduzierung des Personalaufwandes, teils aber auch durch stärkere Prozessautomatisierung, die Fehler vermeidet." 

Farrah Goldberg, General Accounting Manager, Bumble Bee Foods BumbleBeeWeiterlesen
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Was OpenText für Sie tun kann

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Überblick

Überblick: Capture (Erfassung)

Innerhalb des Unternehmens gibt es wichtige Informationen in einer Vielzahl von Formaten, welche letztlich erfasst und umgewandelt werden müssen, damit sie gut verständlich, kontrollierbar und optimal nutzbar werden. Obwohl sich Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des OpenText ECM Systems befinden, helfen die Lösungen von OpenText Capture, die Lücke zwischen strukturierten und unstrukturierten Informationen zu schließen, um so von ihrem bislang ungenutzten Wert zu profitieren. Das ultimative Ziel besteht darin, durch die Erfassung und einheitliche Verwaltung sämtlicher Unternehmensinhalte im Rahmen Ihres Information Governance-Programms die Effizienz zu steigern und Kosten einzusparen.

Die Verarbeitung papierbasierter Dokumente, in Form archivierter Akten sowie als Nebenprodukt von laufenden Geschäftsprozessen, stellt weiterhin ein Problem in vielen Unternehmen dar. OpenText ECM ermöglicht Digitalisierung von Papierdokumenten bei gleichzeitiger Anwendung der Metadaten und gültigen Richtlinien und Zeitpläne. Durch die Umwandlung der in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen können diese effektiv zur Automatisierung oder Rationalisierung von Geschäftsprozessen genutzt und gleichzeitig neben digitalem Content einheitlich kontrolliert werden. Die OCR- (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) Funktion ermöglicht ein besseres Verständnis bei der Umwandlung von Informationen von Papier- in Digitalformat zur Erzielung der höchsten Genauigkeit und Effizienz und von Kosteneinsparungen.

Im Rahmen ihrer Information Governance-Initiativen müssen Unternehmen eine überzeugende Benutzererfahrung sicherstellen – unabhängig davon, wo der Content verwaltet wird. Ungeachtet des Formats (Papier, E-Mail, Bild, Fax, elektronischer Datenaustausch oder ein anderes digitales oder analoges Format) und des Ursprungs der Informationen (Desktop, ERP, eine Produktivitätsanwendung oder das System eines Geschäftsbereichs) können Sie mit den in OpenText ECM eingebetteten OpenText Capture-Lösungen sicher sein, dass Ihre Informationen effektiv verwaltet werden.

Produkte

OpenText Imaging

Eine Komplettlösung für die Erfassung und Anzeige jeder Art von Geschäftsdokumenten ...

  • Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente, und vermeiden Sie Kosten für die Aufbewahrung von Papier
  • Leichter Zugriff auf sämtliche Dokumente zur Produktivitätssteigerung
  • Unterstützen Sie geschäftskritische Prozesse
  • Erfassen Sie alle Dokumente in einem sicheren Langzeitarchiv
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OpenText Capture Center

Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
  • Minimieren Sie das Compliance-Risiko
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OpenText Tempo Box

Vereinfacht das Content Management und ermöglicht Benutzern die einfache Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Informationen in mehreren Geräten, ohne dabei die Genauigkeit der Schriftgutverwaltung (Records Management) und die durch die Richtlinien Ihres Unternehmens und behördliche Vorgaben geforderte Sicherheit zu gefährden.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässige Informationssicherheit
  • Geräteübergreifender Zugriff
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Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ECM

Information Governance ist gute Geschäftsführung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

Produkte

Capture – Produkte

OpenText Imaging

Eine Komplettlösung für die Erfassung und Anzeige jeder Art von Geschäftsdokumenten ...

  • Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente, und vermeiden Sie Kosten für die Aufbewahrung von Papier
  • Leichter Zugriff auf sämtliche Dokumente zur Produktivitätssteigerung
  • Unterstützen Sie geschäftskritische Prozesse
  • Erfassen Sie alle Dokumente in einem sicheren Langzeitarchiv
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Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
  • Minimieren Sie das Compliance-Risiko
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