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Capture (Erfassung)

 "Die Rechnungsverarbeitung hat bei uns eine 360-Grad-Wandlung durchgemacht: von 100 Prozent papierbasiert zu 100 Prozent digital. Zusätzlich konnten wir unsere Belegschaft von dreizehn Vollzeitkräften auf fünf reduzieren. Wir haben die Rechnungsbearbeitungskosten um mehr als 50 Prozent gesenkt, vor allem durch Reduzierung des Personalaufwandes, teils aber auch durch stärkere Prozessautomatisierung, die Fehler vermeidet." 

Farrah Goldberg, General Accounting Manager, Bumble Bee Foods BumbleBeeWeiterlesen
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Was OpenText für Sie tun kann

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Überblick

Überblick: Capture (Erfassung)

Innerhalb des Unternehmens gibt es wichtige Informationen in einer Vielzahl von Formaten, welche letztlich erfasst und umgewandelt werden müssen, damit sie gut verständlich, kontrollierbar und optimal nutzbar werden. Obwohl sich Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des OpenText ECM Systems befinden, helfen die Lösungen von OpenText Capture, die Lücke zwischen strukturierten und unstrukturierten Informationen zu schließen, um so von ihrem bislang ungenutzten Wert zu profitieren. Das ultimative Ziel besteht darin, durch die Erfassung und einheitliche Verwaltung sämtlicher Unternehmensinhalte im Rahmen Ihres Information Governance-Programms die Effizienz zu steigern und Kosten einzusparen.

Die Verarbeitung papierbasierter Dokumente, in Form archivierter Akten sowie als Nebenprodukt von laufenden Geschäftsprozessen, stellt weiterhin ein Problem in vielen Unternehmen dar. OpenText ECM ermöglicht Digitalisierung von Papierdokumenten bei gleichzeitiger Anwendung der Metadaten und gültigen Richtlinien und Zeitpläne. Durch die Umwandlung der in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen können diese effektiv zur Automatisierung oder Rationalisierung von Geschäftsprozessen genutzt und gleichzeitig neben digitalem Content einheitlich kontrolliert werden. Die OCR- (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) Funktion ermöglicht ein besseres Verständnis bei der Umwandlung von Informationen von Papier- in Digitalformat zur Erzielung der höchsten Genauigkeit und Effizienz und von Kosteneinsparungen.

Im Rahmen ihrer Information Governance-Initiativen müssen Unternehmen eine überzeugende Benutzererfahrung sicherstellen – unabhängig davon, wo der Content verwaltet wird. Ungeachtet des Formats (Papier, E-Mail, Bild, Fax, elektronischer Datenaustausch oder ein anderes digitales oder analoges Format) und des Ursprungs der Informationen (Desktop, ERP, eine Produktivitätsanwendung oder das System eines Geschäftsbereichs) können Sie mit den in OpenText ECM eingebetteten OpenText Capture-Lösungen sicher sein, dass Ihre Informationen effektiv verwaltet werden.

Produkte

OpenText Imaging

Eine Komplettlösung für die Erfassung und Anzeige jeder Art von Geschäftsdokumenten ...

  • Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente, und vermeiden Sie Kosten für die Aufbewahrung von Papier
  • Leichter Zugriff auf sämtliche Dokumente zur Produktivitätssteigerung
  • Unterstützen Sie geschäftskritische Prozesse
  • Erfassen Sie alle Dokumente in einem sicheren Langzeitarchiv
Erfahren Sie Mehr

OpenText Capture Center

Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
  • Minimieren Sie das Compliance-Risiko
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OpenText Tempo Box

Vereinfacht das Content Management und ermöglicht Benutzern die einfache Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Informationen in mehreren Geräten, ohne dabei die Genauigkeit der Schriftgutverwaltung (Records Management) und die durch die Richtlinien Ihres Unternehmens und behördliche Vorgaben geforderte Sicherheit zu gefährden.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässige Informationssicherheit
  • Geräteübergreifender Zugriff
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Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ECM

Information Governance ist gute Geschäftsführung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

Produkte

Capture – Produkte

OpenText Imaging

Eine Komplettlösung für die Erfassung und Anzeige jeder Art von Geschäftsdokumenten ...

  • Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente, und vermeiden Sie Kosten für die Aufbewahrung von Papier
  • Leichter Zugriff auf sämtliche Dokumente zur Produktivitätssteigerung
  • Unterstützen Sie geschäftskritische Prozesse
  • Erfassen Sie alle Dokumente in einem sicheren Langzeitarchiv
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OpenText Capture Center

Dient zur automatischen Erfassung und Interpretation von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mail- und Faxnachrichten mit einer hochmodernen Dokumenten- und OCR-Software.

  • Hochmoderne, OCR-basierte Dokumenten- und Texterkennung
  • Minimieren Sie den Aufwand für manuelle Eingaben und Papierverarbeitung
  • Minimieren Sie das Compliance-Risiko
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OpenText Tempo Box

Mit OpenText Tempo™ Box können Benutzer Informationen in der Cloud oder vor Ort problemlos auf allen Geräten synchronisieren, gemeinsam verwenden und speichern, ohne dabei die Sicherheit zu gefährden oder Governance-Auflagen zu verletzen.

  • Speichern, synchronisieren und verwenden Sie Informationen gemeinsam auf sichere und einfache Weise
  • Vertraute Benutzererfahrung auf nahezu jedem Gerät getreu dem BYOD- (Bring Your Own Device-) Konzept
  • „Unternehmensgerechte“ Filesharing-Funktionen ohne Sicherheits- und Compliance-Risiken
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OpenText Enterprise Connect

Ein revolutionäres Benutzeroberflächen-Paradigma, das Information Workers den Zugriff auf und die Interaktion mit allen geschäftlichen Inhalten, Anwendungen und Prozessen direkt aus ihrer vertrauten Desktop-Umgebung ermöglicht.

  • Mühelose Interaktion mit Content aus verschiedenen Repositorys und Anwendungen
  • Bessere Benutzererfahrung und höherer Komfort dank der vertrauten Benutzerumgebung
  • Stellen Sie Content-fähige Anwendungen schneller bereit
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E-Mail-Lösungen

Speichern und kontrollieren Sie Ihre E-Mails auf sichere Weise, und stellen Sie Compliance mit internen Richtlinien und Branchenvorschriften sicher, während Sie den Benutzern gleichzeitig den reibungslosen Zugriff auf geschäftliche Daten ermöglichen.

  • Löschen Sie nicht mehr benötigte E-Mails nachweisbar und einheitlich
  • E-Mails werden vor dem Löschen erkannt, aufbewahrt und geschützt
  • Schaffen Sie eine optimale E-Mail-Benutzererfahrung
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OpenText File System Archiving

Automatisieren Sie die Erfassung von gemeinsam genutzten, freigegebenen Dateisystemen in einem zentralen Repository, um die Integrität des Contents sicherzustellen, Redundanz zu vermeiden, Speicherkosten zu reduzieren und Records Management zu ermöglichen.

  • Verringern Sie redundante Daten und den Speicherbedarf
  • Zentrale Datenspeicherung in einem verwalteten Repository
  • Schaffen Sie einen reibungslosen Zugang für Benutzer
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OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

Verwalten Sie SharePoint-Sites effektiver, um allgemeine Compliance- und Archivierungsrichtlinien durchzusetzen, den ungehinderten Zugang zu allen Unternehmensinhalten zu ermöglichen und die laufenden Verwaltungs- und Speicherkosten zu verringern.

  • Schnellerer und kontrollierter Rollout von SharePoint-Sites
  • Einheitliche Compliance- und Archivierungsrichtlinien für sämtlichen Unternehmenscontent
  • Steigern Sie die Benutzerproduktivität durch den direkten Zugang zu Content aus zahlreichen Unternehmensquellen über SharePoint im Rahmen von Geschäftsanwendungen und -prozessen
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OpenText Extended Enterprise Content Management für SAP®-Lösungen

Enterprise Content Management im Kontext Ihrer SAP®-Umgebung

  • Produktivitätsgewinn und bessere Zusammenarbeit für Information Worker mit zentralen Arbeitsbereichen
  • Verringern Sie die rechtlichen und regulatorischen Risiken durch die Wahrung der Integrität von Content
  • Verringern Sie die IT-Komplexität und das Repository-Wachstum durch rationalisiertes Content Management
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Social Business

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