Gartner bezeichnet OpenText als Marktführer
Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms 2019
Lesen Sie den Gartner MQ
OpenText Documentum
Build a foundation for successful business transformation
What is enterprise content management?
Enterprise content management (ECM) is a set of processes and technologies which manage information flows across the organization, from capture to archiving and disposition. ECM software has now evolved with a new generation of content services, changing the way organizations approach ECM.
Content services platforms now allow organizations to realize the full value of the content and data available to them, rather than isolating content in separate repositories that are difficult to access and do not provide context. Content services are a major step forward in connecting people, processes and content across organizations and with their customers, suppliers and other business partners.
OpenText Documentum overview
OpenText™ Documentum™ offers a broad set of capabilities to manage and extract value from content of all kinds across the enterprise. Its industry-leading content services allows organizations to establish control of their critical information with a single source of the truth, simplifying access to the most recent, approved business content.
Documentum case management features bind content together with process and automation to assemble complete case files with minimal effort to streamline important business processes for greater efficiency, consistent quality, and faster cycle times.
By keeping content secure and well-protected for future use, users can quickly address information requests and respond to regulatory inquiries, while ensuring that employees do not access unapproved or superseded information.
Features von OpenText Documentum
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Content services
Unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Content in unterschiedlichen Formaten, darunter Office-Dokumente, Bilder, CAD-Dateien, Rich Media und viele mehr. Bietet leistungsstarke und flexible Suchfunktionen sowie Zugriffs-, Versionierungs- und Metadatenkontrollen.
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Personalisierte Benutzererfahrung
Ermöglicht es Unternehmen, hochpersonalisierte, rollenbasierte Benutzererfahrungen und aufgabenbasierte Fallansichten bereitzustellen. Dies steigert die Produktivität und optimiert die Benutzerakzeptanz.
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Prozess-Management
Kombiniert traditionelles Business Process Management mit Content. So können Sie steuern, wer wann handeln muss und relevante Informationen im relevantesten Kontext darstellen. Auf diese Weise können konsistente und qualitätsorientierte Entscheidungen getroffen werden.
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Content-Governance
Bietet starke Verschlüsselungsstufen, einschließlich der Einhaltung des FIPS-Standards und der Standard-Verschlüsselung auf 128-Bit-AES-Ebene. Die Lösung kontrolliert den gesamten Lebenszyklus von Unternehmensdatensätzen sowie Richtlinien zur Aufbewahrung und Vernichtung von Inhalten.
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Erweiterbar und interdisziplinär einsetzbar
Nutzt eine serviceorientierte Architektur und ermöglicht die Integration mit unterschiedlichen Repositories und Unternehmensanwendungen. Erlaubt es Lösungsentwicklern, Standardtechnologien wie CMIS, SOAP und restful APIs zu nutzen.
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Cloud-fähig
Erhältlich als vollständig verwalteter oder Cloud-basierter Service. Dazu gehört auch die automatisierte Orchestrierung zur Bereitstellung in Private oder Public Cloud-Infrastrukturen. Unterstützt ebenfalls Cloud-basierte Applikationen.
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Sicher und skalierbar
Bietet eine stabile, fehlertolerante, Cloud-fähige Architektur zur Verwaltung und Kontrolle aller Informationen mit Unterstützung von Mehrsprachigkeit und Lokalisierung in internationalen Umgebungen. Skalierbar, um den strengsten Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die konstante Durchsetzung von Governance-Richtlinien zu gewährleisten, unabhängig vom Standort.
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Content-Collaboration
Unterstützt die Zusammenarbeit während des gesamten Lebenszyklus unterschiedlicher Content-Typen: von gängigen Office-Dokumenten bis hin zu Rich Media und vielem mehr. Bietet Content-Sicherheit, Zugriffskontrollen und automatische Versionierung.
OpenText replaces the manual process of maintaining paper files with an automated, central and trusted system of electronic employee personnel records.
Documentum has proven that if you stick to things and stay consistent, people appreciate it. When I see an engineer uses Documentum to fix something, I know it’s worth its weight in gold.
Driven by OpenText Documentum, the new system has quickly become the lifeline of our key business units. Our partnership with OpenText has been incredibly valuable in helping us understand business requirements and deploying applications that will deliver maximum results.
Vorteile von OpenText Documentum
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Vertrauenswürdige Informationen
Schnelle Suche und Zugriff auf die richtigen Informationen im Kontext und die Gewissheit, dass diese Informationen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen geeignet sind.
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Produktivitätssteigerung
Profitieren Sie von einfach zu bedienenden Benutzeroberflächen und optimierten Geschäftsprozessen. Gleichzeitig reduzieren Sie die Durchlaufzeiten durch die Management-Orchestrierung.
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Weniger Risiken
Schützen Sie das Unternehmen vor zukünftigen rechtlichen oder regulatorischen Risiken mit Services für Sicherheit, Dokumentenmanagement und Aufbewahrung.
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Mehr Agilität
Schnelle Erweiterung und Anpassung an neue Geschäftsbedingungen mit flexiblen Benutzeroberflächen. Diese sind so konfiguriert, dass sie spezifische Rollenanforderungen erfüllen und APIs unterstützen, die in Geschäftssysteme integriert werden können.
