OpenText Intelligent Capture
Automatisieren Sie die abteilungsübergreifende Steuerung von Prozessen mit einer einzigen Plattform
Was bedeutet Intelligent Capture?
Intelligent Capture automatisiert die Erfassung von Content und beschleunigt die Weiterleitung von Informationen an die richtigen Benutzer und Systeme im Unternehmen. Die Lösung bietet einen Einstiegspunkt in die intelligente Prozessautomatisierung (IPA) und nimmt den Anwendern unnötige Schritte ab. Durch die Kombination von standardmäßigen Erfassungsfunktionen, wie z.B. optische Zeichenerkennung (OCR) mit leistungsstarkem maschinellen Lernen extrahiert Capture Informationen aus dem Content und leitet sie automatisch an den richtigen Benutzer und das richtige führende System weiter.
OpenText Intelligent Capture im Überblick
OpenText™ Intelligent Capture, ehemals OpenText Captiva, ist eine Erfassungsplattform für Unternehmen. Die Lösung bietet Omni-Channel-Funktionen für die Erfassung aller Arten von Dokumenten: von gescanntem Papier bis hin zu Chatbots. Sie ist nicht nur für die Organisation von Content am Eintrittspunkt gedacht, sondern für die Automatisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen und kann auch Prozesse für Standarddokumente automatisieren. Dazu gehören z. B. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, aber auch komplexe Dokumente wie Verträge oder Partneranfragen, die aufgrund des Dokumenteninhalts Maßnahmen erfordern.
OpenText Intelligent Capture sorgt zudem für mehr operative Effizienz. Die Lösung klassifiziert Informationen und leitet jeden Content, der im Unternehmen eingeht, weiter: von Bildern auf dem Handy über Papier bis hin zu PDF-Rechnungen. Die Lösung kann die nötigen Verbindungen bereitstellen, um jeden Prozess ohne zusätzliche Schritte zu automatisieren.
Durch Kontrolle und Automatisierung beim Hinzufügen von Metadaten und der Klassifizierung können Unternehmen sicherstellen, dass sämtlicher Content in Content Services und Geschäftsanwendungen leicht zu finden und zu verwalten ist.
Funktionen von Intelligent Capture
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Bereitstellungsoptionen
Übernehmen Sie mit einer skalierbaren Plattform die Kontrolle über die Erfassungsvorgänge. Sie haben die Wahl zwischen der Nutzung einer internen Infrastruktur oder einer zertifizierten Cloud-Plattform wie Microsoft Azure.
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Zahlreiche Erfassungs-Toolsets für hochpräzise Datenextraktion
Definieren Sie den Dokumententyp und extrahieren Sie den Text, um den entsprechenden Zusammenhang zu verstehen. Dank eines Multi-Engine-Ansatzes können Sie effiziente Prozesse implementieren. Dieser gewährleistet zudem, dass die Dokumente nach der Erfassung sofort einsatzbereit sind.
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Die Workflow-Engine CaptureFlow ermöglicht die Weiterleitung von Informationen direkt an die führenden Systeme
Die Weiterleitung von Informationen erfolgt durch einen einfach zu bedienenden Workflow. Dadurch wird die Zeit für die Prozessauslösung reduziert, ohne dass komplexe Systemintegrationen erforderlich sind.
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Integriertes maschinelles Lernen
Bringen Sie dem System mit Algorithmen des maschinellen Lernens bei, wie es neuen Content erkennen kann. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit und einer Prozessautomatisierung, um die durchgängige Verarbeitung von Geschäftsprozessen zu beschleunigen.
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Sichere Konnektoren für hybride Implementierungen und verteilte Erfassung an mehreren Standorten
Stellen Sie sicher, dass die Daten sowohl im Speicher als auch während der Übertragung zwischen Intelligent Capture und den angeschlossenen Systemen verschlüsselt sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie sich im selben Rechenzentrum oder in einer anderen Cloud befinden.
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Intelligente Dokumentenklassifizierung
Gewährleisten Sie, dass neuer Content mit bestehenden Geschäftsprozessen abgeglichen wird, um Prozesse zu automatisieren und Dokumente zu schützen. Intelligent Capture setzt verschiedene Methoden ein, um sowohl Standard-Dokumententypen als auch neuartigen Content zu klassifizieren, der im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen stehen kann.
Customer success stories
The OpenText technologies have assisted us greatly in achieving our goal to make the client's onboarding process seamless and effective from a digital point of view.
Driven by OpenText Documentum, the new system has quickly become the lifeline of our key business units. Our partnership with OpenText has been incredibly valuable in helping us understand business requirements and deploying applications that will deliver maximum results.
When an organization is able to track everything from beginning to the end, then they have much better control over how they can contribute back to improving sustainability, to reducing carbon emissions,
Vorteile von Intelligent Capture
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Intelligente Prozessauslösung
Bietet einen einzigen Erfassungspunkt, der den Dokumententyp und den zugehörigen Prozess ohne manuelles Eingreifen bestimmen kann. Durch das Extrahieren der Daten und das Senden der gekennzeichneten Daten an die führenden Systeme werden den Anwendern die benötigten Informationen in den gewünschten Systemen in Echtzeit zur Verfügung gestellt.
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Eine einzige Plattform, die über alle Abteilungen und Standorte hinweg weltweit eingesetzt wird
Unterstützt alle unterschiedlichen Anwender und Prozesse in einer einzigen, einfach zu verwaltenden Lösung. Dies gilt auch für so unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise das Onboarding oder die Kreditorenbuchhaltung.
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Entlastet Anwender von langwierigen Aufgaben
Zeitraubende Aufgaben entfallen, die den Anwender von höherwertigen Aufgaben ablenken. Dazu gehört z. B. die Eingabe von Metadaten für erfassten Content. Diese erfolgt mit Intelligent Capture automatisch und in einer detaillierteren Weise.
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Vereinfachen Sie die Compliance und den Zugriff auf Dokumente
Klassifiziert Content automatisch, wenn er im Unternehmen eintrifft. Damit wird sichergestellt, dass eingehender Content korrekt klassifiziert wird. Das gilt auch für Papier und E-Mail-Anhänge, basierend auf allen Arten von Sicherheits- und Compliance-Tags, wie z.B. personenbezogene Daten (PII), Geostandort und Verträge.
Intelligent Capture-Lösungen
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Intelligent Capture Standard
Eine vollständige Intelligent Capture-Lösung, die eine erweiterte Erkennung von Dokumenten über unterschiedliche Abteilungen und Prozesse hinweg beinhaltet.
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Intelligent Capture Enterprise
Eine hochskalierbare Lösung mit hohem Durchsatz, die zusätzliche Dienste und ein SDK für den Einsatz von Multi-Lead-Systemen bietet.
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Intelligent Capture Real-Time
Headless-Capture-Verarbeitung für mobilen Content mit hohem Durchsatz und zentraler Verarbeitung.
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KI-erweiterte Erfassung
Geeignet für Unternehmen mit komplexen Omni-Channel-Prozessen, die von der erweiterten künstlichen Intelligenz von OpenText™ Magellan™ profitieren würden, um Ad-hoc-Inhalte zu priorisieren und weiterzuleiten.
