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E-Mail-Lösungen

Was OpenText für Sie tun kann

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Überblick

Email Solutions

Senken Sie die Kosten, und mindern Sie das Risiko von Compliance-Verstößen und Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf E-Mail-Content. Schlecht verwaltete E-Mails stellen ein großes Unternehmens- und potenzielles Haftungsrisiko dar. Unternehmen müssen sämtliche E-Mail-Datensätze schützen und aufbewahren. Bei Zuwiderhandlung drohen Geldstrafen für die unrechtmäßige Vernichtung von E-Mails und Sanktionen bei Compliance-Verstößen. Die Höhe der Kosten und Risiken hängt direkt mit dem Volumen des aufbewahrten Contents zusammen. Das Problem besteht jedoch nicht mehr nur darin, die Kosten für die Speicherung von E-Mail-Nachrichten zu senken, sondern auch die damit verbundenen Risiken zu verringern.

OpenText Email Solutions sorgen für effektive Maßnahmen, mit denen Ihr Unternehmen seinen E-Mail-Content sicher aufbewahren, verwalten und abrufen kann. Mit Lösungen zur E-Mail-Verwaltung kann Ihr Unternehmen die Kosten schnell und transparent senken, da große E-Mail-Mengen aus Ihrem Mailserver zur Speicherung in einem zentralen Repository ausgelagert werden, das für die Langzeitarchivierung besser geeignet ist. Geschäftskritische Informationen lassen sich schnell abrufen, was wiederum zur Effizienzsteigerung beiträgt. Durch die mögliche Prüfung, Identifizierung, Verwaltung und Vernichtung von Unternehmensdaten gemäß externen Vorschriften und internen Richtlinien wird die Compliance erleichtert.

Produkte

OpenText Email Management for Exchange

Dämmen Sie die ungezügelte Zunahme, ausufernden Kosten und unkontrollierbaren Risiken von schlecht verwalteten E-Mails im Unternehmen ein.

  • Dämmen Sie die Kosten im gesamten e-Discovery-Prozess ein, und verringern Sie die IT-Kosten und -Komplexität
  • Verringern Sie die mit schlecht verwalteten E-Mails einhergehenden rechtlichen Risiken, und fördern Sie vorbildliche Governance-Verfahren und Compliance-Vorschriften
  • Unterstützen Sie Anwender bei der schnelleren und zuverlässigeren Suche nach wichtigen E-Mail-Nachrichten zur Verbesserung der Benutzererfahrung und -produktivität
  • Flexibilität durch die Schaffung einer skalierfähigen Umgebung, die nicht nur E-Mails, sondern alle elektronisch gespeicherten Informationen unterstützt
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OpenText Email Archiving for Exchange

Optimieren Sie die Performance von Exchange, und ermöglichen Sie Benutzern die ihnen vertraute Arbeitsweise durch das zuverlässige Abrufen von archivierten Nachrichten aus Microsoft Outlook mit nur einem Mausklick.

  • Optimieren Sie die Leistung des E-Mail-Servers, und verringern Sie die Support-Fixkosten
  • Halten Sie rechtliche und behördliche Pflichten ein
  • Unterstützen Sie Benutzer-Initiativen oder automatische, regelbasierte Archivierung
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OpenText Email Monitoring for Exchange

Erfassen und verwalten Sie den Lebenszyklus, und rationalisieren Sie die Suchprozesse für alle regulierten E-Mail-Nachrichten innerhalb Ihres Unternehmens.

  • Erfassen Sie routingfähige Informationen lückenlos und für Endbenutzer transparent
  • Unterstützen Sie weltweit die Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten und Prozesse und die Einhaltung von Compliance-Auflagen, einschließlich SEC 17a-4 und NASD 3010
  • Mögliche Ergänzung und Erweiterung zu einer Information Governance-Komplettlösung
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Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ECM

Information Governance ist gute Geschäftsführung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

Produkte

Email Solutions

OpenText Archive for Google Apps

Bei den heutigen Datenmengen sind nicht oder schlecht verwaltete Daten untragbar. Daher kann die Verlagerung in die Cloud helfen. Doch ohne adäquate Governance-Maßnahmen bleiben die Unternehmensrisiken bestehen.

  • Fördern Sie die sichere Aufbewahrung, Vernichtung und lückenlose Erfassung von GoogleMail-Daten
  • Gewährleisten Sie die Zukunftssicherheit und Erweiterungsfähigkeit Ihres Archivs auf Basis von CMIS (Content Management Interoperability Services)
  • Verwalten Sie GoogleMail zusammen mit anderen Unternehmensinformationen (z. B. Dateien, SharePoint, strukturierte Daten aus ERP-Systemen, Instant Messaging, Web und Social Content)
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OpenText Email Management for Exchange

Dämmen Sie die ungezügelte Zunahme, ausufernden Kosten und unkontrollierbaren Risiken von schlecht verwalteten E-Mails im Unternehmen ein.

  • Dämmen Sie die Kosten im gesamten e-Discovery-Prozess ein, und verringern Sie die IT-Kosten und -Komplexität
  • Verringern Sie die mit schlecht verwalteten E-Mails einhergehenden rechtlichen Risiken, und fördern Sie vorbildliche Governance-Verfahren und Compliance-Vorschriften
  • Unterstützen Sie Anwender bei der schnelleren und zuverlässigeren Suche nach wichtigen E-Mail-Nachrichten zur Verbesserung der Benutzererfahrung und -produktivität
  • Flexibilität durch die Schaffung einer skalierfähigen Umgebung, die nicht nur E-Mails, sondern alle elektronisch gespeicherten Informationen unterstützt
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OpenText Email Management for Notes

Werden Sie Speicher- und Archivierungsanforderungen gerecht, und ziehen Sie gleichzeitig den optimalen Nutzen aus unternehmenskritischen E-Mail-Content.

  • Optimale Nutzung von E-Mail-Content und schnellere Benutzerakzeptanz
  • Gewährleisten Sie die Langlebigkeit, Sicherheit und Beweiskraft von E-Mail-Content
  • Verringern Sie die Kosten durch Optimierung der E-Mail-Serverleistung, verringern Sie Support-Fixkosten, und skalieren Sie die Lösung im Zuge des Unternehmenswachstums
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OpenText Email Archiving for Exchange

Optimieren Sie die Performance von Exchange, und ermöglichen Sie Benutzern die ihnen vertraute Arbeitsweise durch das zuverlässige Abrufen von archivierten Nachrichten aus Microsoft Outlook mit nur einem Mausklick.

  • Optimieren Sie die Leistung des E-Mail-Servers, und verringern Sie die Support-Fixkosten
  • Halten Sie rechtliche und behördliche Pflichten ein
  • Unterstützen Sie Benutzer-Initiativen oder automatische, regelbasierte Archivierung
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OpenText Email Archiving for Notes

Optimieren Sie die Performance von Domino, und ermöglichen Sie Benutzern die ihnen vertraute Arbeitsweise durch das zuverlässige Abrufen von archivierten Nachrichten aus Lotus Notes mit nur einem Mausklick.

  • Optimieren Sie die Leistung des E-Mail-Servers, und verringern Sie die Support-Fixkosten
  • Halten Sie rechtliche und behördliche Pflichten ein
  • Unterstützen Sie Benutzer-Initiativen oder automatische, regelbasierte Archivierung
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OpenText Email Monitoring for Exchange

Erfassen und verwalten Sie den Lebenszyklus, und rationalisieren Sie die Suchprozesse für alle regulierten E-Mail-Nachrichten innerhalb Ihres Unternehmens.

  • Erfassen Sie routingfähige Informationen lückenlos und für Endbenutzer transparent
  • Unterstützen Sie weltweit die Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten und Prozesse und die Einhaltung von Compliance-Auflagen, einschließlich SEC 17a-4 und NASD 3010
  • Mögliche Ergänzung und Erweiterung zu einer Information Governance-Komplettlösung
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Social Business

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