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OpenText Core Share

Enterprise Content Management in der Cloud

Sorgen Sie mit einfacher und sicherer Zusammenarbeit in der Cloud dafür, dass Sie von jedem Standort aus vernetzt und produktiv bleiben

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OpenText Core Share im Überblick

OpenText Core screen shot

OpenText™ Core Share bietet alle Funktionen, die für die sichere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Projekten erforderlich sind. Mit Partnern und Kunden hinter und jenseits der Unternehmensfirewall kann auch dezentral gearbeitet werden. Core Share ist eine einfache und intuitiv zu bedienende SaaS-Anwendung. Sie bietet die Sicherheit und Compliance-Konformität auf Unternehmensebene, die IT-Abteilungen benötigen. Zudem ermöglicht sie die Flexibilität, die Anwender erwarten. Im Gegensatz zu anderen File-Sharing-Angeboten läuft Core sowohl in einer hybriden Umgebung als auch vollständig in der Cloud.

Core Share lässt sich leicht implementieren und in bestehende Content Management-Systeme integrieren, um die Zusammenarbeit über die Unternehmensfirewall hinaus auszuweiten. Die Lösung können Sie nahtlos in OpenText Information Management (IM)-Lösungen integrieren. Dadurch wird der Nutzen bestehender Enterprise Content Management (ECM)-Investitionen in die Cloud erweitert.

Core Share lässt sich mit OpenText™ Core Signature integrieren, einer professionellen und unternehmensweiten elektronischen Signaturlösung. Damit können Mitarbeiter und Drittanbieter Angebote, Verträge und andere Dokumente schnell, gesetzeskonform und problemlos unterzeichnen.

Was ist Cloud-basierte Zusammenarbeit?

Erfahren Sie mehr über OpenText™ Core Share

Für die meisten Länder der Welt waren die auffälligsten Auswirkungen von COVID-19 die Einschränkungen der persönlichen Kontakte, die den Aufbau von Beziehungen, den Fortschritt von Initiativen und den Abschluss von Projekten behinderten. Cloud-basierte Zusammenarbeit ist zu einem integralen Bestandteil von Unternehmen geworden, die sich an die aktuelle weltweite Krise anpassen und sich um mehr Zusammenhalt, Stabilität und Produktivität bemühen.

Cloud-basierte Zusammenarbeit ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens sicher auszutauschen und zu bearbeiten. In Krisenzeiten werden diese Tools unverzichtbar, um den Erfolg von Unternehmen zu sichern. Durch die Zusammenarbeit in der Cloud können Nutzer Informationen aus vorhandenen On-Premises-Anwendungen oder in der Cloud von jedem beliebigen Standort aus sicher gemeinsam nutzen, speichern und darauf zugreifen. Dabei bleibt die Integrität des jeweiligen Contents gewahrt.

Funktionen in Core Share

  • Unternehmensweite Sicherheit auf jeder Ebene

    Konfigurieren Sie weltweite Richtlinien für den Dokumentenaustausch mit externen Nutzern und setzen Sie diese automatisch durch. Legen Sie Kennwortanforderungen und Ablaufdaten für freigegebenen Content und öffentliche Links fest. Hierzu zählen Dateiverschlüsselung für Daten im Speicher, bei der Übertragung, auf mobilen Geräten und/oder in der Cloud, Single Sign On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und die Nutzung von hochsicheren OpenText-Rechenzentren.

    OpenText Core Share screen shot

  • IT und administrative Kontrolle

    Bietet vollständige IT-Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Content durch Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ermöglicht es Administratoren, Konten zu erstellen, den Zugriff zu kontrollieren, Benutzern Speicherkontingente zuzuweisen, Konten zu sperren und zu deaktivieren, verbundene Benutzer anzuzeigen und lokalen Content per Fernzugriff auf mobilen Geräten zu löschen. Stellt Transparenz und Analytics mit Dashboards und Reporting-Ansichten zur Verfügung.

  • Microsoft Office 365 Integration

    Integration mit Microsoft® Excel®, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® und Microsoft® Outlook® zum Erstellen, Ändern, Mitverfassen, Freigeben und Speichern von Dateien. Ein Wechsel zwischen Anwendungen und Dateien in der Cloud ist nicht erforderlich. Erstellen Sie Microsoft Office 365 Dokumente innerhalb von Core Share und aktualisieren Sie diese in Echtzeit.

  • ECM Integration

    Bietet eine einfache und nahtlose Integration mit OpenText ECM-Lösungen, einschließlich der OpenText™ Content Suite Platform, OpenText™ Extended ECM, OpenText™ Documentum™ und OpenText™ eDOCS. So kann bestehender und neuer Content in der Cloud gemeinsam genutzt werden. Außerdem: Zwei-Wege-Synchronisation mit Content Suite, Documentum und Extended ECM, um sicherzustellen, dass alle Parteien mit der neuesten Version arbeiten - egal ob in der Cloud oder On-Premises.

  • Einbindung von Core Signature

    Verbessert die Gesetzeskonformität und beschleunigt Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende durch sichere digitale Signaturen. Dabei werden rechtliche Anforderungen und Compliance-Vorschriften eingehalten.

Pacific Life

Our vision is to deliver and support effective and efficient content management across the enterprise, while allowing for business unit flexibility. With OpenText, our team works much more effectively because we have the program, services and strategy along with the technology.

Riley McIntosh, Manager for Enterprise Content Management at Pacific Life

Vorteile von OpenText Core Share

  • Sicherheit auf Unternehmensebene

    Vermeiden Sie das Risiko der Offenlegung geschäftskritischer Daten beim Austausch von Dokumenten per E-Mail oder mit Cloud-Speichertools. Die Nutzer können einfach und vollständig DSGVO-konform zusammenarbeiten.

  • Höhere Akzeptanz

    Erleichtern Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien und ermöglichen Sie einen einfacheren und effizienteren Datenaustausch. Nutzer werden organisatorische Richtlinien beachten und einhalten wollen, die vertrauliche Daten in jeder Phase der Kommunikation und der Zusammenarbeit sicher speichern.

  • Gesteigerte Produktivität

    Beschleunigen Sie Content-gesteuerte Geschäftsprozesse von der Konzeption über die Zusammenarbeit bis hin zur Genehmigung.

  • Einfache Bereitstellung und Verwaltung mit SaaS

    In wenigen Minuten ist das System einsatzbereit und bietet Administratoren eine einfache Verwaltung und Kontrolle.

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PersonalTeamBusinessEnterprise
Hervorragend geeignet zum sicheren Archivieren, Austauschen und Zusammenarbeiten mit Freunden und Familie. Perfekt für kleine Teams, die nach erweiterten Sicherheits- und Benutzerkontrollen Ausschau halten. Ideal geeignet für Unternehmen, die einen Einstieg in ECM und Zusammenarbeit in der Cloud suchen. Maßgeschneidert für große Organisationen mit fertigen Integrationen und anspruchsvollem ECM.
Anzahl Anwender 1 2-50 5+ 5+
Speicher 2GB 50GB Unbegrenzt Unbegrenzt
Limit für das Hochladen einzelner Dateien 250MB 2GB 5GB 10GB
2FA feature included feature included feature included feature included
Desktop-Synchronisierung feature included feature included feature included feature included
Integration von Office 365 feature included feature included feature included feature included
MDM-Unterstützung feature included
Core Signature (zusätzliche Kosten) feature included
Single Sign-on feature included
App-Erweiterungen feature included
Metadaten feature included
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Content-Suite-Plattform, Extended ECM und Documentum feature included

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit an Content im Unternehmen

Erleichtern Sie den Workflow-Prozess, um Content und Dokumente sicher mit Dritten zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten und zu genehmigen.

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Core Share Sicherheit

Erfahren Sie, wie Core Share die sichere Freigabe und Zusammenarbeit an Content in der Cloud ermöglicht.

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