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Enterprise Content Management in der CloudOpenText Core Share

Content gemeinsam sicher nutzen, erstellen und bearbeiten

Erfahren Sie mehr über OpenText Core Share

OpenText Core Share im Überblick

OpenText™ Core Share bietet alle Funktionen für eine sichere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Projekten mit allen Mitarbeitern innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Core Share ist eine SaaS-Anwendung, die den Anforderungen der IT-Abteilung  an Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene gerecht wird und gleichzeitig die von den Nutzern geforderte Flexibilität bietet. Im Gegensatz zu gängigen File-Sharing-Angeboten lässt sich Core Share in hybriden und reinen Cloud-Umgebungen einsetzen. 

OpenText Core Signature, eine professionelle und unternehmensweite Lösung für digitale Unterschriften, ist in Core Share integriert. Als Add-on zu Core Share ermöglicht Core Signature Mitarbeitern und Drittparteien, Angebote, Verträge und andere Dokumente schnell, einfach und Compliance-konform zu unterschreiben. Die Benutzer erhalten eine einheitliche Lösung, welche alle  Anforderungen an Zusammenarbeit und Genehmigung von Content im Unternehmen erfüllt.

Core Share lässt sich einfach implementieren und in bestehende Content-Management-Systeme integrieren, und ermöglicht so eine Zusammenarbeit auch über die Unternehmens-Firewall hinaus. Die Software lässt sich nahtlos in OpenText Enterprise Information Management (EIM)-Lösungen integrieren und maximiert den Nutzen bestehender Enterprise Content Management (ECM)-Investitionen in der Cloud.

OpenText Core screen shot

Funktionen in Core Share

  • Unternehmensweite Sicherheit auf jeder Ebene

    Konfigurieren und automatisieren Sie zentrale Richtlinien für die Freigabe mit externen Benutzern. Legen Sie Kennwortanforderungen und Ablaufdaten für freigegebenen Content und öffentliche Links fest. Dazu gehören die Dateiverschlüsselung für Daten im Speicher, während der Übertragung, auf mobilen Geräten und/oder in der Cloud, Single Sign On (SSO), Zweifaktor-Authentifizierung (2FA) und die Nutzung der hochsicheren OpenText Rechenzentren.

    OpenText Core Share screen shot
  • IT- und administrative Kontrolle

    Bietet die vollständige IT-Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Content durch Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ermöglicht es Administratoren, Konten zu erstellen, den Zugriff zu kontrollieren, Nutzern Kontingente für die Speicherung zuzuweisen, Konten zu sperren und zu deaktivieren, verbundene Benutzer anzuzeigen und lokalen Content auf mobilen Geräten im Remote-Modus zu löschen. Bietet Transparenz und Analytics über Dashboards und Reporting-Ansichten.

  • Einbindung in Microsoft Office 365

    Integriert mit Microsoft® Excel®, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® und Microsoft® Outlook® zum Erstellen, Ändern, Mitverfassen, Teilen und Speichern von Dateien, ohne zwischen Anwendungen und Dateien in der Cloud wechseln zu müssen. Erstellen Sie Microsoft Office 365-Dokumente in Core Share und aktualisieren Sie Dokumente in Echtzeit.

  • ECM Integration

    Einfache und nahtlose Einbindung in OpenText ECM-Lösungen, einschließlich der OpenText™ Content Suite Platform, OpenText™ Documentum™ und OpenText™ eDOCS, um vorhandenen und neuen Content in der Cloud zu teilen.

  • Core Signature Add-on für elektronische Signaturen

    Ermöglicht es Benutzern, Geschäftsprozesse, welche Signaturen erfordern, von Anfang bis Ende sicher zu digitalisieren und zu beschleunigen. Dabei werden gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorschriften eingehalten.

Vorteile von OpenText Core Share

  • Unternehmensweite Sicherheit

    Vermeiden Sie bei der Zusammenarbeit die enormen Risiken, die mit dem Austausch geschäftskritischer Dokumente per E-Mail oder über unsichere Cloud Storage-Tools verbunden sind.

  • Verbessern Sie die Akzeptanz

    Profitieren Sie von einer einfacheren und effizienteren Dateifreigabe. Stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, die vertrauliche Daten auf allen Ebenen des Kommunikations- und Collaboration-Prozesses sichern.

  • Protect data privacy and security

    Gewährleisten Sie Compliance mit Regulierungsvorschriften und sichern Sie die persönlichen Daten von europäischen Bürgern

  • Einfache Bereitstellung und Verwaltung

    Richten Sie eine SaaS-Anwendung ein, die innerhalb weniger Minuten einsatzbereit ist und Administratoren eine einfache Verwaltung und Kontrolle bietet.

Sind Sie bereit für die neue Art zu arbeiten?

Wie wollen Sie vorgehen:
Plan featurePersonal planTeam planBusiness planEnterprise plan
Plan descriptions Mit Familie und Freunden Inhalte austauschen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Perfekt für kleine Teams, die mehr Sicherheit und Kontrolle benötigen. Ideal für Unternehmen, die mit ECM und Zusammenarbeit in der Cloud starten. Maßgeschneidert für große Unternehmen, die fertige Integrationen und ein ausgefeiltes ECM benötigen.
Anzahl Anwender 1 2-50 5+ 5+
Speicher 2GB 50GB Unlimited Unlimited
Begrenzung des Speichers für das Hochladen von Dateien 250MB 2GB 5GB 10GB
2FA 2 Faktor Authentifizierung feature included feature included feature included feature included
Desktop Sync feature included feature included feature included feature included
Office 365 Integration nicht eingeschlossen feature included feature included feature included
MDM Unterstützunmg nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included
Core Signature nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included
Single Sign on nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included
Erweiterung einer einzelnen App nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included
Metadaten nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included
Wechselseitige Synchronisation mit Content Suite Plattform, Extended ECM und Documentum nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen nicht eingeschlossen feature included

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