OpenText Core Share
Enterprise Content Management in der Cloud
Sorgen Sie mit einfacher und sicherer Zusammenarbeit in der Cloud dafür, dass Sie von jedem Standort aus vernetzt und produktiv bleiben
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OpenText Core Share im Überblick
OpenText™ Core Share bietet alle Funktionen, die für die sichere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Projekten erforderlich sind. Mit Partnern und Kunden hinter und jenseits der Unternehmensfirewall kann auch dezentral gearbeitet werden. Core Share ist eine einfache und intuitiv zu bedienende SaaS-Anwendung. Sie bietet die Sicherheit und Compliance-Konformität auf Unternehmensebene, die IT-Abteilungen benötigen. Zudem ermöglicht sie die Flexibilität, die Anwender erwarten. Im Gegensatz zu anderen File-Sharing-Angeboten läuft Core sowohl in einer hybriden Umgebung als auch vollständig in der Cloud.
Core Share lässt sich leicht implementieren und in bestehende Content Management-Systeme integrieren, um die Zusammenarbeit über die Unternehmensfirewall hinaus auszuweiten. Die Lösung können Sie nahtlos in OpenText Information Management (IM)-Lösungen integrieren. Dadurch wird der Nutzen bestehender Enterprise Content Management (ECM)-Investitionen in die Cloud erweitert.
Core Share lässt sich mit OpenText™ Core Signature integrieren, einer professionellen und unternehmensweiten elektronischen Signaturlösung. Damit können Mitarbeiter und Drittanbieter Angebote, Verträge und andere Dokumente schnell, gesetzeskonform und problemlos unterzeichnen.
Was ist Cloud-basierte Zusammenarbeit?
Für die meisten Länder der Welt waren die auffälligsten Auswirkungen von COVID-19 die Einschränkungen der persönlichen Kontakte, die den Aufbau von Beziehungen, den Fortschritt von Initiativen und den Abschluss von Projekten behinderten. Cloud-basierte Zusammenarbeit ist zu einem integralen Bestandteil von Unternehmen geworden, die sich an die aktuelle weltweite Krise anpassen und sich um mehr Zusammenhalt, Stabilität und Produktivität bemühen.
Cloud-basierte Zusammenarbeit ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens sicher auszutauschen und zu bearbeiten. In Krisenzeiten werden diese Tools unverzichtbar, um den Erfolg von Unternehmen zu sichern. Durch die Zusammenarbeit in der Cloud können Nutzer Informationen aus vorhandenen On-Premises-Anwendungen oder in der Cloud von jedem beliebigen Standort aus sicher gemeinsam nutzen, speichern und darauf zugreifen. Dabei bleibt die Integrität des jeweiligen Contents gewahrt.
Funktionen in Core Share
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Unternehmensweite Sicherheit auf jeder Ebene
Konfigurieren Sie weltweite Richtlinien für den Dokumentenaustausch mit externen Nutzern und setzen Sie diese automatisch durch. Legen Sie Kennwortanforderungen und Ablaufdaten für freigegebenen Content und öffentliche Links fest. Hierzu zählen Dateiverschlüsselung für Daten im Speicher, bei der Übertragung, auf mobilen Geräten und/oder in der Cloud, Single Sign On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und die Nutzung von hochsicheren OpenText-Rechenzentren.
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IT und administrative Kontrolle
Bietet vollständige IT-Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Content durch Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ermöglicht es Administratoren, Konten zu erstellen, den Zugriff zu kontrollieren, Benutzern Speicherkontingente zuzuweisen, Konten zu sperren und zu deaktivieren, verbundene Benutzer anzuzeigen und lokalen Content per Fernzugriff auf mobilen Geräten zu löschen. Stellt Transparenz und Analytics mit Dashboards und Reporting-Ansichten zur Verfügung.
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Microsoft Office 365 Integration
Integration mit Microsoft® Excel®, Microsoft® Word, Microsoft® PowerPoint® und Microsoft® Outlook® zum Erstellen, Ändern, Mitverfassen, Freigeben und Speichern von Dateien. Ein Wechsel zwischen Anwendungen und Dateien in der Cloud ist nicht erforderlich. Erstellen Sie Microsoft Office 365 Dokumente innerhalb von Core Share und aktualisieren Sie diese in Echtzeit.
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ECM Integration
Bietet eine einfache und nahtlose Integration mit OpenText ECM-Lösungen, einschließlich der OpenText™ Content Suite Platform, OpenText™ Extended ECM, OpenText™ Documentum™ und OpenText™ eDOCS. So kann bestehender und neuer Content in der Cloud gemeinsam genutzt werden. Außerdem: Zwei-Wege-Synchronisation mit Content Suite, Documentum und Extended ECM, um sicherzustellen, dass alle Parteien mit der neuesten Version arbeiten - egal ob in der Cloud oder On-Premises.
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Einbindung von Core Signature
Verbessert die Gesetzeskonformität und beschleunigt Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende durch sichere digitale Signaturen. Dabei werden rechtliche Anforderungen und Compliance-Vorschriften eingehalten.
Our vision is to deliver and support effective and efficient content management across the enterprise, while allowing for business unit flexibility. With OpenText, our team works much more effectively because we have the program, services and strategy along with the technology.
Vorteile von OpenText Core Share
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Sicherheit auf Unternehmensebene
Vermeiden Sie das Risiko der Offenlegung geschäftskritischer Daten beim Austausch von Dokumenten per E-Mail oder mit Cloud-Speichertools. Die Nutzer können einfach und vollständig DSGVO-konform zusammenarbeiten.
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Höhere Akzeptanz
Erleichtern Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien und ermöglichen Sie einen einfacheren und effizienteren Datenaustausch. Nutzer werden organisatorische Richtlinien beachten und einhalten wollen, die vertrauliche Daten in jeder Phase der Kommunikation und der Zusammenarbeit sicher speichern.
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Gesteigerte Produktivität
Beschleunigen Sie Content-gesteuerte Geschäftsprozesse von der Konzeption über die Zusammenarbeit bis hin zur Genehmigung.
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Einfache Bereitstellung und Verwaltung mit SaaS
In wenigen Minuten ist das System einsatzbereit und bietet Administratoren eine einfache Verwaltung und Kontrolle.
Sind Sie bereit für einen neuen Weg der Zusammenarbeit?
Plan feature | Personal plan | Team plan | Business plan | Enterprise plan |
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Plan descriptions | Hervorragend geeignet zum sicheren Archivieren, Austauschen und Zusammenarbeiten mit Freunden und Familie. | Perfekt für kleine Teams, die nach erweiterten Sicherheits- und Benutzerkontrollen Ausschau halten. | Ideal geeignet für Unternehmen, die einen Einstieg in ECM und Zusammenarbeit in der Cloud suchen. | Maßgeschneidert für große Organisationen mit fertigen Integrationen und anspruchsvollem ECM. |
Anzahl Anwender | 1 | 2-50 | 5+ | 5+ |
Speicher | 2GB | 50GB | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Limit für das Hochladen einzelner Dateien | 250MB | 2GB | 5GB | 10GB |
2FA 2-Faktor-Authentifizierung | ||||
Desktop-Synchronisierung | ||||
Integration von Office 365 | ||||
MDM-Unterstützung | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | |
Core Signature (zusätzliche Kosten) | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | |
Single Sign-on | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | |
App-Erweiterungen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | |
Metadaten | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | |
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Content-Suite-Plattform, Extended ECM und Documentum | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen | nicht inbegriffen |
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Resources
Solutions that integrate with OpenText Core Share
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