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OpenText Extended ECM for SAP® SuccessFactors®

Zentralisieren und automatisieren Sie
HR-Prozesse

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Erfahren Sie, wie die HR-Abteilung dokumentenbezogene Prozesse von SuccessFactors automatisieren kann

Extended ECM for SAP SuccessFactors im Überblick

OpenText™ Extended ECM for SAP® SuccessFactors® steigert die Effektivität in der HR-Abteilung, indem die Lösung einen zentralisierten Remote-Zugriff auf die gesamte Mitarbeiterakte bietet. Extended ECM bietet Anwendern den Zugriff auf alle Daten und Dokumente über die SuccessFactors-Benutzeroberfläche für eine nahtlose 360-Grad-Ansicht der Mitarbeiterakte. Durch die enge Integration sowohl mit SuccessFactors als auch mit SAP HCM ermöglicht Extended ECM for SAP® SuccessFactors® Compliance-konforme Dokumentenverwaltung, Dokumentenerstellung und anspruchsvolles Records Management.

Was ist HR Document Management?

HR-Dokumentenmanagement ist ein vereinfachter und digitalisierter Ansatz zur Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente. Durch die Speicherung aller Personalakten in einem zentralen Repository und die Automatisierung manueller dokumentbezogener Prozesse hilft das Dokumentenmanagement der Personalabteilung, Zeit und Kosten zu sparen. HR-Document Management geht weit über die einfache Speicherung von Dokumenten hinaus. Durch die korrekte Aufbewahrung von Dokumenten und die Vereinfachung der Erstellungsprozesse wird die Einhaltung der Compliance gewährleistet.

Funktionen von OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors

  • Verwaltung von Mitarbeiterakten icon

    Verwaltung von Mitarbeiterakten

    Digitalisiert und verwaltet Mitarbeiterdokumente in einem integrierten zentralen Repository. Nutzt den Dossier-Viewer und die Volltextsuche zum sofortigen Abruf. Sendet Warnmeldungen bei fehlenden und veralteten Dokumenten.

  • Erzeugung von HR-Dokumenten icon

    Erzeugung von HR-Dokumenten

    Erzeugt interaktive Mitarbeiterbriefe und -Korrespondenz. Dadurch wird die Effizienz verbessert und Fehler werden vermieden. Bietet Designvorlagen zur Erstellung länderspezifischer Briefe, die über ESS/MSS erzeugt werden.

  • Records Management icon

    Records Management

    Weist regionsspezifischen Dokumenttypen die entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinien zu. Warnt Nutzer vor Dokumenten, deren Gültigkeitsdauer bald abläuft. Ermöglicht Anwendern die Definition verpflichtender Dokumente zur Unterstützung von Compliance-Vorschriften.

  • SAP SuccessFactors Integration icon

    SAP SuccessFactors Integration

    Erleichtert den Zugang für HR-Business-Partner, Manager und Mitarbeiter. Ist synchronisiert mit den rollenbasierten Berechtigungen von SuccessFactors. Erzeugt personalisierte Anschreiben der Personalabteilung anhand von Mitarbeiterdaten.

Vorteile von OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors

  • Automatisieren und zentralisieren Sie HR-Prozesse

    Digitalisieren und automatisieren Sie dokumentbezogene Prozesse. Verbessern Sie die Effizienz in der HR-Abteilung durch ein zentralisiertes Repository innerhalb von SAP HCM oder SAP SuccessFactors.

  • Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung

    Ermöglichen Sie Mitarbeitern mit Self-Service-Funktionen jederzeit und überall den Zugriff auf ihre Dokumente – egal, ob sie im Büro oder im Homeoffice arbeiten.

  • Gewährleisten Sie die Compliance

    Nutzen Sie sicheres Records Management entsprechend Unternehmens-Guidelines in einem zentralen Repository.

  • Integrieren Sie alles nahtlos

    Profitieren Sie von standardisierten Integrationen mit SAP SuccessFactors, einschließlich UI, Permission Sync, Metadaten und Repository-Integration.

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