Enterprise Content Management (ECM) SoftwareOpenText eDOCS
Vertrauliche juristische Dokumente sicher erfassen, verwalten, finden und gemeinsam daran arbeiten
eDocs ECM Software im Überblick
OpenText™ eDOCS ist eine kostengünstige, einfach zu bedienende und hochflexible Enterprise Content Management-Lösung (ECM) für die Bereiche Recht, öffentliche Verwaltung und professionelle Service-Organisationen und Rechtsabteilungen von Unternehmen. Mit eDOCS wird sichergestellt, dass vertrauliche Arbeitsunterlagen während des gesamten Content-Lebenszyklus sicher verwaltet werden. Gleichzeitig ist die Lösung für den täglichen Einsatz leicht zugänglich, so dass die Anwender ihren Kunden außergewöhnliche Enterprise Content-Services anbieten können.
Mit einer leicht personalisierbaren, modernen 'gekachelten' Benutzeroberfläche bietet OpenText eDOCS InfoCenter zusätzliche Auswahl und Flexibilität bei der Bedienung. InfoCenter ist geräte- und anwendungsübergreifend verfügbar: von Desktop und Tablet bis hin zu Mobile und Web. Darüber hinaus können die Nutzer auf ihre Informationen zugreifen, während sie in einer beliebigen Microsoft Office-Anwendung arbeiten.
OpenText™ eDOCS Defense, ein neues Sicherheitsmodul, fügt Verschlüsselung auf Dokumentenebene hinzu und überwacht die Aktivitäten, um interne Bedrohungen zu erkennen und proaktiv zu verfolgen. eDOCS Defense bietet Echtzeit-Warnungen bei ungewöhnlichen Aktivitäten und sperrt mögliche interne Missetäter aus dem System, bevor es zu spät ist.
Empfohlene eDOCS-Lösungen
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OpenText™ eDOCS
Sie können Ihre Projekte in einem hochsicheren, zentralisierten Repository erfassen, verwalten, finden und sicher zusammenarbeiten. Über mobile Geräte, Tablets, Laptops und die Cloud können Sie auf dieses Repository zugreifen.
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OpenText™ eDOCS Defense
Schützen Sie vertrauliche Dokumente und E-Mails durch Verschlüsselung auf der Ebene des Dokumentenservers und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer den Content einsehen können. Setzen Sie eine vollständige Aktivitätsüberwachung ein, um die Risiken und die Kosten eines internen Sicherheitsverstoßes weiter zu verringern.
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OpenText™ eDOCS for the cloud
Mit sicheren, intuitiven und flexiblen Lösungen zur Verwaltung von juristischem Content können Sie von jedem Gerät und Standort in der Cloud sicher darauf zugreifen, ihn verwalten und gemeinsam nutzen. So erfüllen Sie die Anforderungen des Unternehmens, der IT und der Sicherheit.
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OpenText™ Email Filing, eDOCS Edition
Erweitern Sie die Governance auf das schnell wachsende E-Mail-Volumen. Erfassen, organisieren und klassifizieren Sie E-Mails zusammen mit dem relevanten Content. Erfüllen Sie gleichzeitig die Anforderungen an Datenschutz und Corporate Governance.
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OpenText™ Records Management for eDOCS
Klassifizieren, verwalten und kontrollieren Sie alle Arten von Aufzeichnungen, einschließlich physischer und elektronischer Daten, E-Mails und Bilder, von der eDOCS Document Management-Bibliothek aus. Stellen Sie eine nachvollziehbare Vernichtung sicher, um die großen Dokumentenmengen zu löschen und das eDiscovery-Risiko und die damit verbundenen Kosten zu reduzieren.
Customer success stories
OpenText eDOCS is vital to our business. It has allowed us to consolidate our collective knowledge within the firm … giving our professionals instant access to a complete set of files related to a client or matter.
As we grow, using OpenText enables us to take on extra workload without the cost of extra staff. We’ve also eliminated much paper from our processes, saving the cost of physical output and storage. Plus, users can access the electronic copies, of say client bills, quickly and easily with the OpenText solution’s powerful search.
Vorteile von OpenText eDOCS
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Sofortiger Zugriff auf den gesamten Content
Nutzen Sie Metadaten und leistungsstarke Suchfunktionen für den sofortigen Zugriff auf zugehörige Arbeitsunterlagen, um einen vollständigen, ganzheitlichen Überblick über einen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Fall zu erhalten. Navigieren Sie zum Content über vertraute Ordnerstrukturen oder FlexFolder, die sofort verfügbare Inhalte auf der Grundlage von Metadaten anzeigen. Verweisen Sie auf gespeicherte Suchvorgänge und kürzlich bearbeitete Dateien. Zeigen Sie Änderungen über mehrere Dokumentversionen hinweg an.
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Operative Exzellenz
Sie führen wichtige geschäftliche Aktivitäten durch und senken die Kosten, ohne auf einen hervorragenden Kundenservice zu verzichten. Unterstützen Sie digitale Prozesse mit digitalen Informationen, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu sein.
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Einfache Verwaltung
Nutzen Sie eine skalierbare Plattform und eine verteilte Architektur, um die Systemverfügbarkeit und Leistung zu maximieren. Profitieren Sie von einer einzigen Quelle für die IT-Verwaltung und vereinfachen Sie so die Administration, unabhängig davon, ob Sie das System vor Ort oder in einer privaten Cloud bereitstellen. Sie können kontextbezogene Schnittstellen für die Erfassung und den Abruf von Arbeitsunterlagen einfach konfigurieren. Ermöglichen Sie schnelle Systemeinführungen ohne den Gang zu den Workstations. Vereinfachen Sie die Wartung mit Web- und Microsoft® Windows®-Dienstprogrammen, die sowohl eine zentrale als auch eine delegierte Systemverwaltung unterstützen.
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Verbesserte Benutzerakzeptanz
Gewinnen Sie Wahlmöglichkeiten und Flexibilität bei der Art und Weise, wie Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen und andere Organisationen mit hochwertigen Dokumenten arbeiten und wie ihre Nutzer auf das geistige Eigentum und die Daten ihrer Unternehmen und Kunden zugreifen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, die wichtige oder häufig benötigte Informationen anzeigen oder benutzerdefinierte Darstellungen in visuell vertrauten, browserbasierten Kacheln erstellen. Organisieren Sie Informationen in einem persönlichen Arbeitsbereich, teilen Sie diese mit anderen Anwendern und sichern Sie sie dementsprechend ab.
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Nahtlose, intuitive Benutzererfahrung
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, so zu arbeiten, wie sie am produktivsten sein können: mobil, virtuell oder im Büro. Stellen Sie sicher, dass Sie von jedem Gerät und Standort sowie in der Cloud auf juristische Unterlagen zugreifen, diese verwalten und gemeinsam nutzen können.
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Geschützte Daten
Schließen Sie die auf Geräteebene offene Lücke bei der Verschlüsselung von Informationen, um das geistige Eigentum (IP) und wertvolle Kundeninformationen mit zwei Sicherheitsebenen umfassender zu schützen, sowohl On-Premises als auch in der Cloud.
Teil eines Komplettangebots
eDOCS ist das digitale Backbone eines umfassenderen Enterprise Content Management (ECM)-Lösungspakets. Die eDOCS-Plattform unterstützt eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen. Dazu gehören verbesserte Sicherheit, Zusammenarbeit, E-Mail-Management, Records-Management, Workflow, Business Process-Management, SharePoint-Integration, mobiler Zugriff, unternehmensweite Suche und vieles mehr.
Empfohlene eDOCS-Lösungen
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