Rechtswesen

Die Turbulenzen der Weltwirtschaft während der letzten Jahre haben auch Auswirkungen auf Anwaltsfirmen. Neben der eigentlichen Rechtsberatung treten unternehmerische Aspekte immer stärker in den Vordergrund. Auch Anwaltskanzleien stehen im Wettbewerb und müssen auf die Wirtschaftlichkeit ihrer Geschäftsprozesse achten. Ein Hauptproblem sind dabei die Aktenbestände: Sie müssen in einen Zustand transformiert werden, in dem sie nicht nur passiv lagern, sondern als direkt zugängliche Informationsquelle ständig für Recherchen verfügbar sind. In vielen Kanzleien liegen diese riesigen Datenressourcen in Form endloser Ordnerregale vor, in denen spezifische Informationen nur mit größter Mühe auffindbar sind. Diese Datenhaltung ist antiquiert, unpraktisch und ein Hindernis für rationelles Arbeiten.

Um ihre Handlungsfähigkeit zu verbessern, brauchen diese Firmen Datenablagen, die ungeachtet ihres Umfangs jederzeit umfassend und gezielt durchsuchbar sind und stets verlässliche Informationen liefern. Ein solches System muss sich gut in die Arbeitsumgebung der Kanzlei einbinden lassen und die Mitarbeiter dazu befähigen, die Informationsbestände rasch und effektiv zu nutzen. Um flexibel reagieren zu können, müssen sich Anwaltskanzleien auf ihre Informationen verlassen können und ihr geschäftliches Umfeld genau kennen – den Markt, die Klienten, die Problemstellungen und die Chancen. Die dadurch gewonnene Handlungsfähigkeit schafft optimale Voraussetzungen für unternehmerische Innovation, Wachstum und Expansion.

Mit jedem juristischen Fall sind umfangreiche Schriftstücke und Informationen verbunden. Mehr als 80 % dieser Informationen liegen in unstrukturierter Form vor. Bislang jedoch beschränkten sich gängige Informationsmanagement-Systeme auf strukturierte Daten, beispielsweise Buchhaltung oder juristische Spezialapplikationen. Die umfangreichen Bestände an unstrukturierten Informationen entzogen sich weitgehend der elektronischen Kontrolle. Doch das enorme Wertschöpfungspotenzial dieser Bestände kann und muss heute erschlossen werden.

Genau hier setzen die Lösungen von OpenText an. Systeme für Enterprise Information Management (EIM) von OpenText machen aus passiven Akten wertvolle Informationen, die neue unternehmerische Horizonte eröffnen. EIM-Lösungen ziehen mit Hilfe speziell entwickelter Technologie und praktischer Funktionen optimalen Nutzen aus diesen Informationen und reduzieren zugleich Risiken auf ein Minimum. Mit EIM-Lösungen von OpenText wird Ihre Kanzlei zu einem informationsbasierten Unternehmen mit völlig neuen Aktions- und Expansionsspielräumen.