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OpenText Capture Center

Automatisches Erfassen und Interpretieren von Papierdokumenten, gescannten Bildern, E-Mails und Faxen mit einer ausgeklügelten Dokumenten- und Zeichenerkennungssoftware.

OpenText Capture Center (ehemals DOKuStar Capture Suite) nutzt moderne Dokumenten- und Zeichenerkennungsfunktionen, um Dokumente in maschinenlesbare Informationen umzuwandeln. Capture Center erfasst die "gespeicherten" Daten in gescannten Bildern sowie Faxen und interpretiert sie mit OCR, ICR, IDR, adaptivem Lesen und anderen Technologien. Capture Center reduziert die manuelle Eingabe und das Papierhandling, beschleunigt die Geschäftsabwicklung, optimiert die Datenqualität und spart dadurch Geld.

OpenText Capture Center

Funktionen & Vorteile

  • Optimieren Sie die Genauigkeit: Reduzieren Sie Fehler und verbessern Sie die Qualität der Dateneingabe in Ihr ECM- oder ERP-System durch regelbasierte Klassifizierung, Extraktion und Verifikation. Mit einem Klick und manueller Ausnahmebehandlung wird die Genauigkeit weiter optimiert.
  • Verbessern Sie die Compliance: Reduzieren Sie Verzögerungen und Compliance-Probleme, indem Sie eingehende Dokumente sofort kontrollieren und mit Transaktionen verknüpfen. Übergeben Sie eingehende Dokumente schneller an die Mitarbeiter mit Kundenkontakt.
  • Nutzen Sie die Vorteile fortschrittlicher Technologie: Setzen Sie die derzeit fortschrittlichsten Tools ein, um Informationen mit einer Reihe von Datenextraktionsmethoden zu erfassen: Barcode, Patchcode, optische Markierungserkennung, Formularerkennung, Freiformerkennung, datenbankgestützte Erkennung und Adaptive Reading Technology.
  • Minimieren Sie den Integrationsaufwand: Nutzen Sie Ihre vorhandenen multifunktionalen Drucker, High-End-Scangeräte, Dateisystem-Ordner, E-Mail-Server, Microsoft SharePoint-Server und FTP-Sites als Quellen für Dokumente, Formulare und Faxe.
  • Profitieren Sie von der schnellen Anpassbarkeit: Verwenden Sie die Capture Center-API, um projektspezifischen Code in nahezu jedem Schritt des Erkennungsprozesses an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen und bereitzustellen.

Capture Center API

Extrahieren und Speichern von Daten mit Dokumentenerfassungs-Software

OpenText Capture Center (ehemals DOKuStar Capture Suite) verwendet die fortschrittlichsten Tools zur Erfassung, Klassifizierung, Extraktion, Validierung und Speicherung von Papierdokumenten und anderen Arten von Inhalten. Hierzu gehören Faxe, E-Mails mit angehängten Dokumenten, Bilder, Geschäftsformulare und komplexe mehrteilige Dokumente.

Mit OpenText Capture Center beginnt die Automatisierung dort, wo Dokumente im Unternehmen eingehen: in der Poststelle.

OpenText Capture Center erfasst und digitalisiert Dokumente, Formulare sowie Faxe schnell und effizient aus Quellen wie High-End-Scangeräten, Multifunktions-Peripheriegeräten (MFPs), Dateisystem-Ordnern, E-Mail-Servern, Microsoft® SharePoint®-Servern und FTP-Sites.

Capture Center wendet zuerst die Funktion zur Dokumenterkennung an, um den Dokumententyp zu klassifizieren – beispielsweise um festzustellen, ob es sich um eine Rechnung, einen Versicherungsanspruch, eine Auftragseingabe, ein Antragsformular, Kundenfeedback oder einen anderen definierten Dokumententyp handelt. Anschließend extrahiert die Lösung mit Optical Character Recognition (OCR), Intelligent Character Recognition (ICR) und Intelligent Document Recognition (IDR) Geschäftsdaten aus dem digitalen Image.

Die Lösung unterstützt die manuelle und einfache Dateneingabe per Mausklick für die Ausnahmebehandlung in Fällen, in denen Daten nicht erkennbar sind. Capture Center überträgt automatisch digitalisierte Dokumente (einschließlich zugehörige Metadaten) an OpenText Content Server, OpenText Transaction Content Processing oder eine Microsoft SharePoint Umgebung.