skip to main content

OpenText Contract Center

Intelligente Prozessautomatisierung für alle Arten von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen

Rechtsverbindliche Verträge und Vereinbarungen betreffen alle Bereiche des Unternehmens. Zu oft sind sie im Unternehmen an verschiedenen Orten abgelegt. Mitarbeiter, welche die Unterlagen benötigen, können häufig nicht direkt auf sie zugreifen. Unternehmen müssen sich mit ineffizienten manuellen Prozessen, inkonsistenten Formaten und unterschiedlichen Speichersystemen auseinandersetzen. All dies erschwert die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern und führt zu langen Zykluszeiten sowie hohen Kosten.

OpenText Contract Center ermöglicht eine intelligente Prozessautomatisierung sowie die Integration aller Verträge im Unternehmen in bestehende Systeme und Arbeitsprozesse. Die Lösung bietet flexible digitale Prozessautomatisierung mit leistungsstarker Analytik und die Bandbreite der branchenführenden Enterprise Content Management Plattform von OpenText. So ermöglicht die Lösung die Verkürzung der Zykluszeiten und eine Steigerung der betrieblichen Effizienz. Unternehmen erhalten die nötige Transparenz, um Vertrags- und Renewal-Anreize zu nutzen, Best Practices auszutauschen und Richtlinienverstöße zu vermeiden.

Vorteile von OpenText Contract Center

  • Beschleunigen Sie die Zykluszeiten und erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Stakeholder. Automatisieren Sie die Erstellung, Prüfung, Genehmigung und Ausführung von Verträgen. Neben der Digitalisierung von Dokumenten-Workflows bietet OpenText Contract Center dynamische Arbeitsbereiche, die u.a. Best-Practice-Leitfäden enthalten und die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern vereinfachen. Während des gesamten Prozesses haben die Anwender Zugriff auf Verträge im richtigen geschäftlichen Kontext, die in die jeweiligen Unternehmenssysteme integriert sind.
  • Schaffen Sie betriebliche Effizienz durch intelligentere Automatisierung. Prozessintelligenz und integrierte prädiktive Analysen liefern die nötige Transparenz, um sich wiederholende Aktivitäten zu automatisieren, Best Practices einschließlich gemeinsamer Begriffe und genehmigter Sprache auszutauschen, Vertrags- und Renewal-Anreize zu nutzen und Richtlinienverstöße zu erkennen.
  • Setzen Sie die Standardisierung von Verträgen durch und minimieren Sie Risiken. Stellen Sie Anwendern Vorlagen zur Verfügung, die neben der genehmigten Fachsprache auch das geführte Authoring und robuste Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen enthalten. Verwalten Sie ein unternehmensweites Vertragsportfolio mit kontrolliertem Zugriff über ein zentrales, sicheres Repository. Achten Sie auf die Einhaltung allgemeiner Geschäftsbedingungen. Steuern Sie die Archivierung und Bereitstellung. Verwenden Sie Analysen, um Verlängerungen proaktiv zu verwalten und potenzielle Verstöße zu erkennen.
  • Agieren Sie mit digitaler Geschwindigkeit. Gewinnen Sie die Flexibilität, das Vertragsmanagement an die Erfordernisse Ihres Unternehmens anzupassen und zu erweitern, ohne Ihre IT-Abteilung zu belasten.

Binden Sie Enterprise Information Management in Verträge ein

OpenText Contract Center erschließt den vollen Funktionsumfang von OpenText Enterprise Information Management für geschäftskritische Verträge. Die Lösung ermöglicht eine dynamische Prozessautomatisierung, die in bestehende Systeme und Arbeitsprozesse integriert ist und in einer Low-Code-Umgebung angepasst werden kann. Zudem bietet die Lösung die gesamte Bandbreite der branchenführenden Enterprise Content Management Plattform von OpenText.

Rationalisieren Sie Prozesse durch intelligentere Automatisierung

Nutzen Sie die Vorteile einer Lösung aus einer Hand, die Vertragserfassung, OCR, Dokumenterstellung, Vertrags-Redlining, Vertragsabwicklung und Lebenszyklusverwaltung mit dynamischer Fallbearbeitung, Dokumentenablage, Aktenverwaltung und Archivierung umfasst. Konfigurieren Sie die für Ihr Unternehmen sinnvollen Workflows und Überprüfungsschritte. Prozessintelligenz und prädiktive Analysen liefern die notwendige Transparenz, um Vertrags- und Renewal-Anreize zu nutzen, Best Practices auszutauschen und Regelverstöße zu erkennen. Darüber hinaus erhöht die Zusammenarbeit mit den Anwendern das Engagement der Beteiligten und die Akzeptanz des Systems.

Geben Sie den Akteuren den richtigen Inhalt im Kontext

Ermöglichen Sie Endanwendern eine kontextbezogene 360-Grad-Sicht auf die benötigten Informationen. Gleichzeitig bietet die Lösung leistungsstarke Prozessautomatisierung und multidirektionale Integration mit allen relevanten Unternehmenssystemen. Contract Center umfasst Connected Workspaces, die umfangreiche Informationen über den Vertrag und die daran arbeitenden Personen in einer einzigen Ansicht zusammenfassen: entweder in einer Vertragsportfolio-Ansicht oder sogar in Unternehmensanwendungen wie CRM- oder Beschaffungssystemen.

Digitalisieren Sie die Dokumenten-Signatur

Contract Center ist mit DocuSign für elektronische Signaturen integriert. DocuSign hilft Unternehmen mit einem schnelleren Workflow. Diese gewährleisten, dass Formulare korrekt ausgefüllt werden und Dokumente nie verloren gehen. Der vollständiger Audit-Trail informiert den Anwender darüber, in welchem Prozessschritt sich ein Dokument befindet.

Erweitern und integrieren Sie die Lösung

Passen Sie die Lösung einfach an und erweitern Sie diese entsprechend Ihren Anforderungen. Außerdem können Fachanwender über Vertragsrichtlinien und -abläufe aus ihrer eigenen Perspektive nachdenken und sich auf diejenigen Informationen konzentrieren, die entsprechende Maßnahmen erfordern.

Kontrolle und Compliance

Auditing-Funktionen für Dokumente, Daten und Prozesse sorgen für die Anpassung an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interne Governance-Anforderungen.