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OpenText RFx Center

Optimieren Sie den Bid-Management-Prozess

Ein typischer Request for Proposal (RFP)-Prozess kann Hunderte von Personenstunden in Anspruch nehmen und erfordert die Aufmerksamkeit zahlreicher Experten in verschiedenen Funktionsbereichen. Hinzu kommen schrumpfende Budgets und immer komplexere Anforderungen an effiziente, faire und prüffähige Beschaffungen. Weniger Mitarbeiter müssen mehr leisten und gleichzeitig strenge politische und regulatorische Anforderungen einhalten. Zudem müssen Unternehmen heute mehr denn je sicherstellen, dass sie ihr Geld sinnvoll ausgeben. Behörden hingegen sollten darauf achten, keine Steuergelder zu verschwenden.

OpenText™ RFx Center ist eine umfassende Bid-Management-Lösung, mit der Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse rationalisieren, Ausgaben überwachen, Lieferanten verwalten und den Fluss und die Erfassung der Beschaffungsinformationen auf Unternehmensebene automatisieren können. Die leistungsstarken Analysefunktionen innerhalb des RFx Center bieten Entscheidungsträgern und dem Management einen Echtzeit-Überblick über die Beschaffungsvorgänge. So ermöglicht die Lösung fundierte strategische Entscheidungen.

Vorteile

Für Käufer:
  • Sichtbarkeit
  • Compliance
  • Effizienz
  • Einsparung
Für Bieter:
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Transparenz
  • Konsistenz
  • Fairness
  • Optimieren und automatisieren Sie alle Phasen des RFP-Lebenszyklus und verbessern Sie die betriebliche Effizienz.
  • Vermeiden Sie die Abhängigkeit von unterschiedlichen Systemen durch Integration mit OpenText Content Server, OpenText Contract Center und SAP.
  • Verwalten Sie die gesamte Beschaffungsdokumentation und -kommunikation in einem zentralen, sicheren Repository gemäß Ihren Richtlinien zur Information Governance.
  • Gewährleisten Sie effektive Verwaltung von Informationen über die Anbieter-/Lieferanten-Beziehung, einschließlich vergangener Leistungen, früherer Angebote und anderer historischer Daten.
  • Setzen Sie Einkaufsgenehmigungen gemäß den Richtlinien und Geschäftsregeln durch
  • Führen Sie interne Überprüfbarkeit und Verantwortlichkeit ein und garantieren Sie Fairness gegenüber den Verkäufern
  • Weisen Sie die Einhaltung von Beschaffungsvorschriften, wie z. B. der EU-Richtlinie für öffentliche Aufträge oder der Federal Acquisition Regulation (FAR) der USA nach.
  • Ermöglichen Sie Transparenz und Reporting über die Leistung der Beschaffungsabteilung 

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Erfahren Sie, wie OpenText RFx Center Ihrem Unternehmen helfen kann, Beschaffungseffizienz, Compliance, Freigaben und Rentabilität zu verbessern.

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