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Archivierung

Was OpenText für Sie tun kann

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Überblick: Archivierung

Archivierungssysteme sind weiterhin ein zentraler Bestandteil von Enterprise Information Management (EIM). OpenText Archive bietet sichere, äußerst skalierbare und bewährte Lösungen für die Archivierung und Verwaltung des Lebenszyklus einer Vielzahl von Unternehmensdaten, einschließlich E-Mail, Dateien, SharePoint-Daten und strukturierter Informationen, inklusive ERP-Daten (SAP, Oracle), Instant Messaging sowie Inhalten aus dem Internet und sozialen Medien, in einem zentralen verwalteten Repository.

In Verbindung mit unseren branchenführenden Softwarelösungen für Records Management und Auto-Classification fördert OpenText Archive die Compliance im Unternehmen dank zahlreicher Funktionen für Aufbewahrungs- und Löschregeln. Unternehmen können beispielsweise eine nachweisfähige langfristige Archivierungsstrategie umsetzen, um Information Governance-Anforderungen und gesetzliche Auflagen zu erfüllen und die mit der Archivierung von nicht benötigtem Content verbundenen Gesamtkosten zu reduzieren.

OpenText Archive-Systeme minimieren den Aufwand für die Benutzer beim Umgang mit Daten durch die transparente, nahtlose Integration in marktführende Anwendungen (Outlook, Lotus Notes, SharePoint, SAP usw.). Diese Integration sorgt dafür, dass die Daten unmittelbar und im Kontext zur Verfügung stehen. Dadurch steigen die operative Effizienz und die Produktivität der Endanwender.

 

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Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

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