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OpenText Content Suite Platform

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End-to-end Dokumenten Management sichert Durchgängigkeit bei unternehmenskritischen Prozessen

Globale Unternehmen stehen vor komplexen Herausforderungen bei der Verwaltung von Unternehmensinhalten, die sie selbst erstellen oder erhalten. Dahinter bergen sich aber auch Chancen, Produktivität sowie Compliance zu steigern und die Archivierungskosten zu senken.

Dokumenten Management ist die Herausforderung, die das heutige Business maßgeblich bestimmt.

Information Worker erstellen und bearbeiten heute immer größere Mengen an Content. Häufig müssen sie mit internen Kollegen und externen Akteuren zusammenarbeiten. Die Deadlines sind eng, E-Mail-Posteingänge übervoll. Herauszufinden, ob die richtige Person die richtige Version zur richtigen Zeit hat, ist oft schwierig, zeitaufwändig und schränkt die Produktivität ein.

Compliance Officer und Rechtsabteilungen machen sich Gedanken, ob Identifizierung und Verwaltung von relevantem Content (Geschäftsunterlagen und andere wichtige Aufzeichnungen) ausreichend sind. Und mit jedem weiteren Anwender erhöht sich das Risiko im Unternehmen. Die IT-Abteilung beobachtet, wie die Speicherkosten ins Unermessliche steigen. Sie haben keine effektive Möglichkeit, Duplikate in E-Mail-Anhängen und Dateifreigaben zu identifizieren. Sie können nicht entscheiden, was so wichtig ist, dass es über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden muss und welche Inhalte in günstigere Speichermedien verschoben werden können. Verwalten, Steuern und Sichern von Content ist jedoch entscheidend für die gesamte Information Governance-Strategie eines Unternehmens.

Dokumenten Managment mit OpenText Content Suite Platform

Die OpenText™ Content Suite Platform ist die Basis für OpenText Enterprise Information Management (EIM). OpenText Content Suite ist ein umfassendes Enterprise Content Management (ECM)-System, das den Informationsfluss von der Erfassung über die Archivierung bis hin zur Verwertung ermöglicht. Die Lösung gewährleistet Information Governance, um eine zunehmend komplexe und dynamische Regulierungslandschaft und das rasche Wachstum der Unternehmensinformationen zu bewältigen. Sie reduziert Risiken und ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Nutzung von Informationen zu konzentrieren, um strategisches Wachstum und Innovation zu fördern.

Mit der Content Suite Platform können Sie

  • Inhalte in Geschäftsprozesse integrieren und als wichtige Business Assets verwalten
  • Inhalte in ihrem vollen Unternehmenskontext verteilen und gemeinsam nutzen
  • Sicherheit und Integrität der Inhalte während des gesamten Lebenszyklus verbessern
  • Die Lösung nahtlos in Anwendungen anderer wichtiger Anbieter integrieren
  • Große Mengen an Informationen verwalten

Vorteile

  • die persönliche, als auch die Produktivität des Teams steigern
  • Unternehmensrichtlinien einhalten, um Risiken zu senken
  • Archivierungs- und Gesamtbetriebskosten reduzieren

 

  • Capture-Technologie zum Scannen, Indexieren und Klassifizieren von Inhalten, die physische Datensätze in wertvolle digitale Assets umwandelt.
  • Ein hoch skalierbares, webbasiertes Dokumentenmanagement-System mit allen Funktionen, das ein sicheres, zentrales Repository für die Organisation und den Austausch von Unternehmensinhalten bietet.
  • Workflow zur Automatisierung von Prozessen, für Genauigkeit und Konsistenz. Prozesse können grafisch nach Unternehmens- oder anderen Regulierungsstandards gestaltet werden.
  • Eine flexible Benutzeroberfläche für den einfachen Zugriff auf und die Interaktion mit Inhalten direkt aus Office-Produktivitätsanwendungen und Prozessen.
  • Records Management, um den gesamten Lebenszyklus aller Unternehmensinhalte zu verwalten, elektronisch oder physisch, so dass Sie deren Speicherung kontrollieren und die Löschung zur gegebenen Zeit gewährleisten können.
  • Intelligente Archivierung, welche die Speicherung nach Business-Kontext und Metadaten optimiert, günstigere Speichermedien nutzt und High-End Storage Reduction Services bietet.
  • Gut dokumentierte Entwicklungswerkzeuge, um Unternehmensanwendungen schnell zu erstellen, zu implementieren und zu verwalten.