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Content Management

Maximieren Sie den Wert Ihrer Unternehmensdaten zur Verbesserung der Entscheidungsfindung, Steigerung der Effektivität und Erzielung von strategischen Ergebnissen.

"Für Führungskräfte der DDR Corp. ist es immens wichtig, laufende Geschäfte nachvollziehen zu können. Genau diese Transparenz fehlte bisher. Jetzt ist alles zu 100 Prozent transparent – einfach großartig!"

Kim Scharf, Senior Director IT Enterprise Services, DDR Corp.
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Was OpenText für Sie tun kann

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  • Geschäftsanforderungen
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  • Resource Center

Überblick

Überblick: Content Management

Die Content Management-Produkte von OpenText ermöglichen eine effektivere Erfassung aller Arten von Informationen – sowohl strukturiert als auch unstrukturiert – und ihre anwendungs-, plattform- und prozessübergreifende kontextbezogene Bereitstellung. Durch den sicheren Zugriff auf Informationen von jedem Gerät oder Standort können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit über die benötigten Informationen in der gewünschten Form verfügen, um ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Diese Lösungen verringern den Zeitaufwand für die Suche nach geschäftskritischen Informationen und sorgen für eine erhebliche Produktivitätssteigerung bei gleichzeitiger Schaffung einer interessanteren Benutzererfahrung.

Nutzen Sie das wertvolle geistige Eigentum Ihres Unternehmens, und wenden Sie es strategisch sinnvoller an, um den Wert der Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus zu steigern. Verbessern Sie die Entscheidungsfindung, die Effektivität und den geschäftlichen Nutzen, und sorgen Sie gleichzeitig dafür, dass geschäftliche Informationen sicher sind sowie interne Richtlinien und externe Vorschriften einhalten.

OpenText Content Server ist das zugrunde liegende Repository und Information Governance Backbone für eine Vielzahl von OpenText ECM-Produkten, einschließlich Content Lifecycle Management, Application Governance & Archiving for SharePoint, Extended ECM for SAP Solutions, Email Management usw. OpenText Content Server bietet die wichtigsten Tools, die Sie für die Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von unstrukturiertem Content in Ihrem Unternehmen benötigen, einschließlich Dokumenten-Management, Workflow, Suche und Diensten zum Abrufen von Informationen. Alle Tools sind nahtlos in eine Plattform integriert, die sich problemlos anpassen und erweitern lässt.

Produkte

OpenText Document Management

Ein leistungsstarkes, vollständig integriertes Dokumenten-Managementsystem mit den wesentlichen Funktionen für die Verwaltung von geschäftskritischen Dokumenten.

  • Steigern Sie den Werts Ihrer Informationsressourcen, indem Sie sämtlichen Unternehmenscontent erfassen
  • Verbessern Sie die unternehmensinternen Kompetenzen durch das schnellere und leichtere Abrufen von Informationen
  • Gewährleisten Sie die Integrität Ihres Contents durch den autorisierten Zugriff auf die neuesten und relevantesten Informationen
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch durch Erhöhung der Unternehmensflexibilität
  • Steigern Sie die Produktivität durch die Steuerung, Automatisierung und Prüfung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
Erfahren Sie Mehr

OpenText Content Lifecycle Management

Ein mit allen Funktionen ausgestattetes, hochgradig skalierbares, webbasiertes System für Imaging, Document Management, Workflow, Suche, Records Management und Archivierung mit einer zentralen sicheren Plattform für die Organisation und Freigabe von elektronisch und physisch verfügbarem Content im gesamten Unternehmen

  • Integrieren Sie Content in Geschäftsprozesse
  • Stellen Sie Content in seinem vollständigen geschäftlichen Kontext bereit, und nutzen Sie ihn im Team
  • Maximieren Sie den Wert von Content bei gleichzeitiger Verringerung der mit dem Content einhergehenden Risiken und Kosten
  • Verbessern Sie die Sicherheit und Integrität von Content
  • Stellen Sie eine in sich geschlossene Plattform für ein ganzheitliches Information Governance-Programm bereit
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OpenText Tempo Box

Vereinfacht das Content Management und ermöglicht Benutzern die einfache Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Informationen in mehreren Geräten, ohne dabei die Genauigkeit der Schriftgutverwaltung (Records Management) und die durch die Richtlinien Ihres Unternehmens und behördliche Vorgaben geforderte Sicherheit zu gefährden.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässige Informationssicherheit
  • Geräteübergreifender Zugriff
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Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ECM

Information Governance ist gute Geschäftsführung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

Produkte

Content Management-Produkte

OpenText Document Management

Ein leistungsstarkes, vollständig integriertes Dokumenten-Managementsystem mit den wesentlichen Funktionen für die Verwaltung von geschäftskritischen Dokumenten.

  • Steigern Sie den Werts Ihrer Informationsressourcen, indem Sie sämtlichen Unternehmenscontent erfassen
  • Verbessern Sie die unternehmensinternen Kompetenzen durch das schnellere und leichtere Abrufen von Informationen
  • Gewährleisten Sie die Integrität Ihres Contents durch den autorisierten Zugriff auf die neuesten und relevantesten Informationen
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch durch Erhöhung der Unternehmensflexibilität
  • Steigern Sie die Produktivität durch die Steuerung, Automatisierung und Prüfung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
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OpenText Content Lifecycle Management

Ein mit allen Funktionen ausgestattetes, hochgradig skalierbares, webbasiertes System für Imaging, Document Management, Workflow, Suche, Records Management und Archivierung mit einer zentralen sicheren Plattform für die Organisation und Freigabe von elektronisch und physisch verfügbarem Content im gesamten Unternehmen

  • Integrieren Sie Content in Geschäftsprozesse
  • Stellen Sie Content in seinem vollständigen geschäftlichen Kontext bereit, und nutzen Sie ihn im Team
  • Maximieren Sie den Wert von Content bei gleichzeitiger Verringerung der mit dem Content einhergehenden Risiken und Kosten
  • Verbessern Sie die Sicherheit und Integrität von Content
  • Stellen Sie eine in sich geschlossene Plattform für ein ganzheitliches Information Governance-Programm bereit
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ECM in der Cloud

Reduzieren Sie Kosten, und erhöhen Sie die Agilität Ihres Unternehmens, indem Sie Ihr ECM-System auf Wunsch in der Cloud bereitstellen.

  • Maximale Flexibilität bei der Bereitstellung
  • Reduzieren Sie Update- und Implementierungszeiten
  • Bieten Sie Skalierbarkeit ohne Fixkosten für die Infrastruktur
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OpenText Tempo Box

Vereinfacht das Content Management und ermöglicht Benutzern die einfache Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Informationen in mehreren Geräten, ohne dabei die Genauigkeit der Schriftgutverwaltung (Records Management) und die durch die Richtlinien Ihres Unternehmens und behördliche Vorgaben geforderte Sicherheit zu gefährden.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit
  • Zuverlässige Informationssicherheit
  • Geräteübergreifender Zugriff
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OpenText ECM Everywhere

Steigern Sie die Produktivität und Effizienz, und gewährleisten Sie die Compliance Ihrer mobilen Mitarbeiter durch den sicheren und zuverlässigen mobilen Zugriff auf OpenText ECM.

  • Erweiterter Zugriff auf Informationen und Content in mehreren Geräten (BlackBerry®, iPhone® oder Tablets sowie Laptops und PCs)
  • Der Administrator behält die Kontrolle darüber, wer über die App oder den mobilen Browser auf Inhalte zugreift
  • Steigern Sie die Interaktion mit Benutzern und die Reichweite der Informationen in Ihrem Unternehmen
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OpenText Enterprise Connect

Ein revolutionäres Benutzeroberflächen-Paradigma, das Information Workers den Zugriff auf und die Interaktion mit allen geschäftlichen Inhalten, Anwendungen und Prozessen direkt aus ihrer vertrauten Desktop-Umgebung ermöglicht.

  • Mühelose Interaktion mit Content aus verschiedenen Repositorys und Anwendungen
  • Bessere Benutzererfahrung und höherer Komfort dank der vertrauten Benutzerumgebung
  • Stellen Sie Content-fähige Anwendungen schneller bereit
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Resource Center

ECM in the Cloud

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DIE OPENTEXT-FAMILIE

OpenText hat eine Reihe von Produkten in die OpenText-Markenfamilie aufgenommen. Eine vollständige Liste der bisherigen Produktnamen, die jetzt Teil der OpenText-Markenfamilie sind, finden Sie unter:

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