• More
Menu Search

Records-Management

„Mit den Records Management- und Klassifizierungs-Methoden von konnten wir über ein Terabyte Speicherplatz einsparen. Anwender klassifizieren Content nicht nur, sie bereinigen auch gleichzeitig die Contentbestände. Zusätzlich werden wir die mit eDiscovery verbundenen Gerichtskosten um schätzungsweise 50 Prozent pro Jahr senken können.“

Scott Granger, Manager, Intranet Portals and Content Management at Sprint
Weiterlesen (auf Englisch)

Was OpenText für Sie tun kann

  • Überblick
  • Geschäftsanforderungen
  • Produkte
  • Resource Center

Überblick

Überblick: Records Management

Elektronische Records Management-Programme verringern Risiken und Kosten. Das ist eine Tatsache. Eine konsequent und unternehmensweit umgesetzte Records Management-Strategie sorgt dafür, dass Unternehmen durch die Kontrolle über die Aufbewahrung und Vernichtung von Content externe Vorschriften und interne Richtlinien einhalten. Wenn die Informationsquellen eines Unternehmens über ein zentrales Information Governance-System verwaltet werden, lässt sich ein Maß an Einheitlichkeit erreichen, das mit getrennten Systemen nicht möglich ist. Richtlinien lassen sich einheitlich festlegen und in allen Content-Quellen durchsetzen. Auch aus strategischer Sicht ist eine Minimierung des Risikos, das von nicht verwalteten Informationen ausgeht, für Unternehmen sinnvoll. Unternehmen erlangen die Kontrolle und sorgen dafür, dass relevante und sachdienliche Informationen zeitnah gefunden werden können. Falls die Informationen nicht vorhanden sind, kann das Unternehmen trotzdem verbindlich nachweisen, dass der Content unter Einhaltung der Richtlinien, gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften entfernt wurde.

Durch eine strukturierte und transparente Methode für die Schriftgutverwaltung von der Erstellung bis zur abschließenden Vernichtung trägt Records Management zur besseren Erfüllung der Rechenschaftspflicht von Unternehmen, Einhaltung der behördlichen Auflagen und Verringerung der mit Prüfungen und Prozessen einhergehenden Risiken bei.

Produkte

OpenText Email Archiving for Exchange

Optimieren Sie die Performance von Exchange, und ermöglichen Sie Benutzern die ihnen vertraute Arbeitsweise durch das zuverlässige Abrufen von archivierten Nachrichten aus Microsoft Outlook mit nur einem Mausklick.

  • Optimieren Sie die Leistung des E-Mail-Servers, und verringern Sie die Support-Fixkosten
  • Halten Sie rechtliche und behördliche Pflichten ein
  • Unterstützen Sie Benutzer-Initiativen oder automatische, regelbasierte Archivierung
Erfahren Sie Mehr

OpenText File System Archiving

Automatisieren Sie die Erfassung von gemeinsam genutzten, freigegebenen Dateisystemen in einem zentralen Repository, um die Integrität des Contents sicherzustellen, Redundanz zu vermeiden, Speicherkosten zu reduzieren und Records Management zu ermöglichen.

  • Verringern Sie redundante Daten und den Speicherbedarf
  • Zentrale Datenspeicherung in einem verwalteten Repository
  • Schaffen Sie einen reibungslosen Zugang für Benutzer
Erfahren Sie Mehr

OpenText Content Lifecycle Management

Ein mit allen Funktionen ausgestattetes, hochgradig skalierbares, webbasiertes System für Imaging, Document Management, Workflow, Suche, Records Management und Archivierung mit einer zentralen sicheren Plattform für die Organisation und Freigabe von elektronisch und physisch verfügbarem Content im gesamten Unternehmen

  • Integrieren Sie Content in Geschäftsprozesse
  • Stellen Sie Content in seinem vollständigen geschäftlichen Kontext bereit, und nutzen Sie ihn im Team
  • Maximieren Sie den Wert von Content bei gleichzeitiger Verringerung der mit dem Content einhergehenden Risiken und Kosten
  • Verbessern Sie die Sicherheit und Integrität von Content
  • Stellen Sie eine in sich geschlossene Plattform für ein ganzheitliches Information Governance-Programm bereit
Erfahren Sie Mehr

Geschäftsanforderungen

Geschäftsanforderungen für ECM

Information Governance ist gute Geschäftsführung

Wo geschäftliche Anwendungen vom Desktop zu diversen Mobilgeräten verlagert werden und Informationen überall gespeichert sein können, wachsen Unternehmensinformationen exponentiell an – vor Ort oder in der Cloud. Die Firewall ist nicht mehr die „Grenze“ des Unternehmens. Das erschwert die Durchsetzung der Informationsmanagement- und Compliance-Richtlinien. Das Problem wird noch dadurch verschlimmert, dass es aufgrund dieser Explosion von Unternehmenscontent für Benutzer im Unternehmen schwerer als jemals zuvor ist, benötigte Informationen zu finden und deren Genauigkeit und Integrität sicherzustellen.

Heute erkennen Unternehmen überall, dass sie die richtige Strategie zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Objekte brauchen und eine Initiative für Information Governance ihrem Geschäft einen deutlichen Mehrwert verschaffen kann – auf mehr als eine Art und Weise. Da die Informationsmenge exponentiell anwächst und ständig neue behördliche Vorschriften und Richtlinien eingeführt werden, ist Enterprise Information Management (EIM) nötiger und wertvoller denn je. Beim Information Governance geht es darum, Ihre Informationen zu verwalten und zu schützen, um zu gewährleisten, dass sie für – und nicht gegen – Ihr Unternehmen arbeiten. Best Practices und Lösungen für Compliance und Risikominimierung, die gesetzlich, behördlich oder durch interne Qualitätsstandards vorgeschrieben sind, werden durch einen klaren Fokus ergänzt. Der Schwerpunkt liegt darauf, aus den Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, die aus einem Asset Management-Ansatz bei Unternehmensinformationen erwachsen, Kapital zu schlagen. EIM-Lösungen können Unternehmen bei der Einführung eines Governance-Programms für den Umgang mit Unternehmensinformationen sowie deren Konsumenten und Urhebern im Rahmen echter Geschäftsprozesse unterstützen. Das richtige Information Governance-System macht es Ihren Mitarbeitern leichter, Informationsrichtlinien einzuhalten und jederzeit auf die notwendigen Informationen in der gewünschten Form schnell zuzugreifen.

Erfolgreiche Information Governance-Programme verlangen von Unternehmen, die Anforderungen und Prioritäten bei der Verringerung der rechtlichen und geschäftlichen Risiken ins Gleichgewicht zu bringen, Informationen für die Steigerung des Geschäftswerts zu nutzen und die Verwaltungskosten von Informationen zu minimieren. Mit der OpenText Content-Suite können Sie eine einheitliche, prüf- und nachweisbare Information Governance im gesamten Unternehmen aufbauen.

Produkte

Records Management – Produkte

OpenText Records Management

Sorgen Sie für vollständiges, umfassenden Lifecycle-Management für alle Unternehmensdaten und -informationen – ob in Papierform oder elektronischem Format.

  • Zentrales Archiv für alle Content-Typen
  • Geringerer Zeitaufwand zur Einhaltung aller Auflagen
  • Optimieren Sie den E-Mail-Server und wichtige Anwendungen, und gewährleisten Sie die Einhaltung der Rechtsvorschriften und unternehmensinternen Richtlinien
Learn More

OpenText Content Lifecycle Management

Ein mit allen Funktionen ausgestattetes, hochgradig skalierbares, webbasiertes System für Imaging, Document Management, Workflow, Suche, Records Management und Archivierung mit einer zentralen sicheren Plattform für die Organisation und Freigabe von elektronisch und physisch verfügbarem Content im gesamten Unternehmen

  • Integrieren Sie Content in Geschäftsprozesse
  • Stellen Sie Content in seinem vollständigen geschäftlichen Kontext bereit, und nutzen Sie ihn im Team
  • Maximieren Sie den Wert von Content bei gleichzeitiger Verringerung der mit dem Content einhergehenden Risiken und Kosten
  • Verbessern Sie die Sicherheit und Integrität von Content
  • Stellen Sie eine in sich geschlossene Plattform für ein ganzheitliches Information Governance-Programm bereit
Erfahren Sie Mehr

Auto-Klassifizierung

Etablieren Sie im Rahmen einer breiter angelegten Information Governance-Strategie ein vollständig nachweisbares und transparentes Records Management-Programm, und automatisieren Sie gleichzeitig Arbeitsschritte zur Anwendung von Richtlinien für geschäftliche Anwender.

  • Verringern Sie das Prozessrisiko sowie die eDiscovery- und Speicherkosten
  • Verbessern Sie die Compliance, Sicherheit und Anwenderproduktivität
  • Sparen Sie Zeit durch die notwendige Klassifizierung großer Altbestände an Content, E-Mails und Social Media-Daten
Erfahren Sie Mehr

E-Mail-Lösungen

Speichern und kontrollieren Sie Ihre E-Mails auf sichere Weise, und stellen Sie Compliance mit internen Richtlinien und Branchenvorschriften sicher, während Sie den Benutzern gleichzeitig den reibungslosen Zugriff auf geschäftliche Daten ermöglichen.

  • Löschen Sie nicht mehr benötigte E-Mails nachweisbar und einheitlich
  • E-Mails werden vor dem Löschen erkannt, aufbewahrt und geschützt
  • Schaffen Sie eine optimale E-Mail-Benutzererfahrung
Erfahren Sie Mehr

OpenText File System Archiving

Automatisieren Sie die Erfassung von gemeinsam genutzten, freigegebenen Dateisystemen in einem zentralen Repository, um die Integrität des Contents sicherzustellen, Redundanz zu vermeiden, Speicherkosten zu reduzieren und Records Management zu ermöglichen.

  • Verringern Sie redundante Daten und den Speicherbedarf
  • Zentrale Datenspeicherung in einem verwalteten Repository
  • Schaffen Sie einen reibungslosen Zugang für Benutzer
Erfahren Sie Mehr

OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint

Verwalten Sie SharePoint-Sites effektiver, um allgemeine Compliance- und Archivierungsrichtlinien durchzusetzen, den ungehinderten Zugang zu allen Unternehmensinhalten zu ermöglichen und die laufenden Verwaltungs- und Speicherkosten zu verringern.

  • Schnellerer und kontrollierter Rollout von SharePoint-Sites
  • Einheitliche Compliance- und Archivierungsrichtlinien für sämtlichen Unternehmenscontent
  • Steigern Sie die Benutzerproduktivität durch den direkten Zugang zu Content aus zahlreichen Unternehmensquellen über SharePoint im Rahmen von Geschäftsanwendungen und -prozessen
Erfahren Sie Mehr

OpenText Web Experience Management

Mit dieser Lösung für leistungsstarke, an Unternehmen anpassbare und transaktionsorientierte Webanwendungen können Sie dynamische, zielgerichtete Interaktionen für mehrere Touchpoints entwickeln und bereitstellen.

  • Nutzen Sie das reaktionsfähige Design zur einheitlichen Anzeige von Content auf allen Mobilgeräten
  • Steigern Sie den Umsatz durch Zufriedenstellung des Kunden mit einer überzeugenden Erfahrung und sinnvollen Unterhaltung
  • Nutzen Sie alle Kunden-Touchpoints durch die Schaffung einer geräteunabhängigen, Content-orientierten Benutzererfahrung
Erfahren Sie Mehr

OpenText Tempo Social

Schaffen Sie ein soziales Arbeitsumfeld, erweitern Sie Ihre Social Marketing-Aktivitäten, und richten Sie ein sozialeres Intranet ein, um die Zusammenarbeit und die Benutzererfahrung zu verbessern und die Kommunikation zu intensivieren.

  • Stellen Sie über direkten Gesprächskontakt eine Verbindung zu Benutzern, Partnern und Kunden her
  • Schaffen Sie eine größere Kundennähe, und sparen Sie Kosten
  • Integrieren Sie Geschäftsfunktionen in die soziale Infrastruktur
Erfahren Sie Mehr

Resource Center

ECM in the Cloud

Kundenstimmen

Givaudan

"OpenText Communities of Practice is being used by the whole of the Flavors Creation team. They are using the wiki style capabilities to capture and share knowledge across the globe, enabling much greater collaboration."

Xavier Ansiaux, ECM & Social Collaboration Competence Centre Manager at Givaudan

 

Customer Story

U.S. Department of the Interior 
"We are very pleased with how effortless it has been to deploy the EES project for the DOI. It is a true testament to the strong and valuable partnership we have with OpenText. This project serves as a successful model for other government agencies looking to move their critical business information to the cloud."

Michael Beck, President and Chief Executive Officer, The IQ Business Group
 

ECM-Downloads

Information Governance
Kurzübersichten | Whitepaper

Archivierung
Kurzübersichten | Whitepaper

OpenText Blogs

OpenText File Intelligence
November 14
by Bryant Bell

What’s new in EP3 for the Ecosystem
November 09
by Jonathan Beardsley

Diesem Blog folgen

DIE OPENTEXT-FAMILIE

OpenText hat eine Reihe von Produkten in die OpenText-Markenfamilie aufgenommen. Eine vollständige Liste der bisherigen Produktnamen, die jetzt Teil der OpenText-Markenfamilie sind, finden Sie unter:

Alle Produkte mit neuer Markenbezeichnung anzeigen