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Enterprise Content Management (ECM) Software

Die ECM-Software von OpenText bietet Content Services, um Inhalte mit digitalen Geschäftsprozessen zu verbinden. Dies optimiert die Produktivität, verbessert Information Governance und fördert die digitale Transformation.

Wir haben es wieder geschafft!

Gartner hat OpenText zum zweiten Mal in Folge zum Marktführer im Magic Quadrant for Content Services Platforms ernannt und damit den 12-jährigen Erfolg als ECM-Marktführer bestätigt.

Erfahren Sie, warum OpenText sowohl für seine Vision als auch für seine Fähigkeit, die neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich Content Management umzusetzen und zu erkennen, ausgezeichnet wurde.

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Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms report 2018

Erfahren Sie, wie Sie die Effizienz steigern können, indem Sie die OpenText Content Suite mit führenden Anwendungen wie SAP® ERP, Microsoft Office 365, Salesforce® integrieren.

Was ist Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management (ECM) bezeichnet eine Reihe von Prozessen und Technologien, die den Informationsfluss im gesamten Unternehmen verwalten: von der Erfassung bis zur Archivierung und Bereitstellung.

Enterprise Content Management Software entwickelt sich ständig weiter. Die beste ECM-Software erweitert die Einsatzmöglichkeiten traditioneller ECM-Funktionen auf bisher isolierte Anwendungen und Informationssilos wie ERP, CRM, SCM und HCM. Auf diese Weise entsteht eine Content Services Plattform. Informationen können nun unternehmensweit zu Personen und Prozessen fließen: wann, wo und in welchem Kontext auch immer sie benötigt werden.

ECM Software im Überblick

OpenText Content Services sind ein wichtiger Bestandteil der Informationsmanagement-Strategie eines jeden Unternehmens. Dabei werden Daten aus dem gesamten Unternehmen Anwendern und Systemen breitgestellt. Die Enterprise-Content-Management-Software verbessert die persönliche Arbeitsproduktivität durch einfache, intuitive Tools und zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus. Die Produktivität der Prozesse wird durch die vollständige Integration mit führenden Anwendungen von z.B. SAP® und Microsoft® sichergestellt.

Mit Lösungen, die von der intelligenten Erfassung über Records Management bis hin zur Archivierung reichen, sind OpenText Enterprise Content Services sowohl On-Premise als auch in Private und Public Clouds verfügbar.

Funktionen der ECM Software

  • Einfache, responsive Benutzeroberfläche

    Profitieren Sie von einer einfachen, anpassungsfähigen und intuitiven Benutzeroberfläche mit rollenbasierten Ansichten für Unternehmen. Projektorientierte und persönliche Arbeitsumgebungen bieten Zugriff auf die neuesten Dokumente und vieles mehr. Connected Workspaces vereinfachen den Einsatz von ECM unter Verwendung von Templates, die auf die Geschäftsprozesse abgestimmt sind.

  • ECM Integration

    Nutzen Sie eine Content Services Plattform mit Out-of-the-Box-Integration von SAP® ERP und SuccessFactors®, Oracle® E-Business Suite, Salesforce® und Microsoft® Office 365 und SharePoint®.

  • Cloud Content Management

    Wählen Sie aus flexiblen Cloud-Modellen für public, private oder auch hybride Einsatzszenarien, um Informationen zu verwalten, zu schützen und effizient zu nutzen.

  • ECM Collaboration

    Nutzen Sie die Cloud- und Mobile-Funktionen von OpenText Core und Hightail, um die Verbreitung von Unternehmensinhalten in bisher schwer zu koordinierenden Bereichen zu erweitern. Dazu zählen beispielsweise Außendienstmitarbeiter oder erweiterte Lieferanten- und Auftragnehmer-Ökosysteme.

  • Lösungen zur Content-Archivierung

    Schützen Sie wichtige historische Informationen innerhalb einer sicheren, zentralisierten Archivierungslösung. Nutzen Sie bekannte Suchkriterien, um gewünschte Informationen aus großen Mengen gespeicherter Dateien in Sekundenschnelle zu finden und abzurufen.

  • Intelligente Capture-Lösung für Unternehmen

    Erfassen Sie Dokumente und Daten aus Papier, elektronischen Dateien und anderen Quellen und wandeln Sie diese in digitale Inhalte um. Sie werden anschließend direkt in Enterprise Content Management-Lösungen und Geschäftsprozesse überführt.

Customer success stories

Vorteile von Enterprise Content Management

  • Bringen Sie den digitalen Arbeitsplatz in Schwung

    Nutzen Sie Enterprise Content Management-Tools, die einen schnellen Zugriff auf Informationen gewährleisten. So können Sie jederzeit und überall im Unternehmen und mit externen Stakeholdern Inhalte erstellen und ad-hoc zusammenarbeiten.

  • Kontextbezogene Inhalte

    Sie können in anderen Hauptanwendungen arbeiten und gleichzeitig auf relevante Informationen aus dem gesamten Unternehmen zugreifen.

  • Verringern Sie das Compliance Risiko

    Verwalten Sie Informationen basierend auf Wertschöpfung und Risiko ohne Eingriffe des Endbenutzers und übernehmen Sie automatisch Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Auflagen.

  • Schöpfen Sie Content optimal aus

    Mit den Content Services von OpenText klassifizieren und verwalten Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen im gesamten Unternehmen und gewinnen Sie so neue Erkenntnisse.

Enterprise Content Management-Lösungen

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